Specjalista / Specjalistka ds. rekrutacji i szkoleń

Firma Tyflokom poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. Rekrutacji i Szkoleń, odpowiedzialnej za kompleksową realizację procesów rekrutacji uczestników na szkolenia i doradztwo oraz organizację i obsługę działań szkoleniowo-doradczych realizowanych przez firmę.

Obowiązki:

• Prowadzenie rekrutacji uczestników na szkolenia i doradztwo, w tym kontakt z osobami z baz przekazanych przez zamawiających / Klientów firmy.
• Tworzenie i kompletowanie grup szkoleniowych zgodnie z wymaganiami projektów oraz kryteriami określonymi przez zamawiających.
• Prowadzenie rozmów rekrutacyjnych z uczestnikami oraz udzielanie informacji dotyczących zakresu i przebiegu szkoleń oraz doradztwa.
• Opracowywanie harmonogramów szkoleń i doradztwa, w tym uzgadnianie terminów z trenerami, doradcami i uczestnikami.
• Organizacja i obsługa szkoleń: rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, kontakt z trenerami, nadzór nad logistyką wydarzeń.
• Bieżąca współpraca z podwykonawcami, trenerami i doradcami w zakresie realizacji działań szkoleniowych i doradczych.
• Prowadzenie i kontrola dokumentacji szkoleniowej: list obecności, ankiet, protokołów, kart doradztwa, potwierdzeń realizacji i innych.
• Kontrola szkoleń i doradztwa w miejscu ich realizacji na terenie kraju, w tym monitorowanie przebiegu zajęć oraz reagowanie na sytuacje problemowe.
• Wsparcie uczestników w procesie udziału w szkoleniach i doradztwie, w tym udzielanie informacji organizacyjnych.
• Przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań dotyczących rekrutacji, frekwencji i realizacji działań.
• Przygotowywanie ofert realizacji szkoleń, doradztwa oraz innych usług zgodnych z profilem działalności firmy, w tym analiza zapytań, opracowywanie zakresu usług i kalkulacji.
• Współpraca z zespołem projektowym oraz partnerami zewnętrznymi.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (rekrutacja, szkolenia, HR, obsługa projektów szkoleniowych).

• Doświadczenie w rekrutacji uczestników oraz organizacji szkoleń lub doradztwa.

• Weryfikacja doświadczenia nastąpi na podstawie:

  • wykazu zrealizowanych działań wraz z opisem obowiązków,
  • dokumentów potwierdzających realizację (np. referencje, protokoły, umowy),
  • rozmowy merytorycznej dotyczącej przebiegu wskazanych działań.

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.

• Biegła obsługa komputera i programów biurowych (MS Word, MS Excel) – weryfikacja na podstawie testu rekrutacyjnego.

• Umiejętność korzystania z narzędzi Google (dysk, kalendarz, formularze).

• Komunikatywność, wysoka kultura osobista.

• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

• Samodzielność, odpowiedzialność i skuteczność w działaniu.

• Umiejętność pracy z narzędziami do komunikacji zdalnej (Zoom, MS Teams, Google Meet).

• Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do wyjazdów służbowych.

Oferujemy:

• Umowę o pracę.
• Kartę MultiSport.
• Możliwość udziału w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji.
• Realny wpływ na jakość procesów rekrutacyjnych i szkoleniowych.
• Rozwój osobisty i zdobywanie nowych kompetencji zawodowych.

Miejsce wykonywania pracy: Radom.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV.