Specjalista / Specjalistka ds. płatności i rozliczeń

Szukamy osoby, która potrafi zapanować nad przepływem faktur i płatności w firmie, lubi porządek w finansach i wie jak działać sprawnie w wielowątkowym środowisku. Ta rola łączy w sobie codzienne działania finansowo-rozliczeniowe z możliwością realnego wpływu na płynność operacyjną firmy i porządek w dokumentach. Szukamy kogoś, kto nie boi się odpowiedzialności i chce mieć realny wpływ na to, jak funkcjonuje firma od środka.

Do Twoich obowiązków należeć będzie:

• rozliczanie przychodów i kosztów dla kilku spółek (m.in. związanych z najmem, wykończeniami, projektami deweloperskimi),
• bieżące wprowadzanie, opisywanie i kategoryzowanie faktur zakupowych i sprzedażowych w systemie,
• kontrola i planowanie płatności: przelewy, rozliczenia, zaległości, pilnowanie terminów,
• przygotowywanie comiesięcznych zestawień kosztów, przychodów, przepływów finansowych,
• wsparcie w analizie struktury kosztów i przygotowywaniu raportów dla zarządu,
• współpraca z biurem rachunkowym i przygotowywanie dokumentów do księgowości,
• opieka nad systemami finansowymi (np. Fakturownia, System Obsługi Najmu) i ich bieżące porządkowanie,
• udział w optymalizacji i automatyzacji procesów związanych z obiegiem dokumentów finansowych,
• ścisła współpraca z innymi członkami zespołu przy rozliczeniach projektów i inwestycji.

Nasze wymagania

• min. 2 lata doświadczenia w dziale rozliczeń / księgowości / administracji,
• znajomość podstaw z zakresu księgowości i podatków,
• dobra znajomość i obsługa pakietów Microsoft Office (w szczególności Excel) oraz Google Workspace,
• sumienność i dokładność w wykonywanych zadaniach,
• zdolność myślenia analitycznego i działania systemowego,
• samodzielność i chęć rozumienia firmy jako całości,
• doświadczenie w pracy z systemami CRM (mile widziane doświadczenie w obsłudze programów „System Obsługi Najmu”, „Fakturownia” oraz ,,Saldeo").

Mile widziane

• mile widziane doświadczenie lub gotowość do pracy z narzędziami opartymi na AI,
• doświadczenie w pracy w systemie Asana będzie dodatkowym plusem,
• doświadczenie w branży nieruchomości będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• współpracę w formie B2B lub umowy zlecenie,
• realny wpływ na funkcjonowanie firmy i możliwość wdrażania własnych pomysłów,
• dużą samodzielność i zaufanie do Twoich kompetencji,
• elastyczność w organizacji pracy i zdrową, przyjazną atmosferę,
• otwartość na rozwój, szkolenia i nowoczesne narzędzia,
• wsparcie doświadczonego zespołu i przejrzyste zasady współpracy,
• wynagrodzenie zależne od doświadczenia i umiejętności,
• godziny pracy dopasowane do Twoich potrzeb,
• możliwość awansu w strukturach firmy.