SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS. ORGANIZACJI CENTRUM

1. Zarządzanie sekretariatem Centrum,
2. Zarządzanie korespondencją, e-doręczeniami, KSeF, EZD,
3. Obsługa BIP,
4. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Centrum,
5. Obsługa interesantów,
6. Kontakt telefoniczny i mailowy z interesantami, podmiotami współpracującymi z Centrum,
7. Prowadzenie archiwum Centrum,
8. Wystawianie duplikatów świadectw szkolnych,
9. Realizacja bieżących zadań zleconych przez przełożonych.

Wymagania: Wymagania niezbędne (formalne):

1. Obywatelstwo polskie,
2. Wykształcenie minimum średnie oraz 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe oraz 2 letni staż pracy w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku którego dotyczy ogłoszenie,
3. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w oświacie,
4. Znajomość obsługi programu Portal Edukacyjny, SIO, BIP.

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy:

1. Bardzo dobra organizacja pracy,
2. Odpowiedzialność, rzetelność, skrupulatność, dokładność, terminowość,
3. Umiejętność przyznawania priorytetów wykonywanym zadaniom,
4. Wysoka kultura osobista,
5. Umiejętność rozwiązywania problemów,
6. Efektywna komunikacja,
7. Radzenie sobie za stresem,
8. Szybkie dostosowywanie się do zmian.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: szkolnictwo na poziomie średnim