Specjalista/Specjalistka ds. operacyjnych i realizacji umów

Zakres obowiązków Dynamicznie rozwijająca się, niewielka (ok. 30 osób) firma inżynierska, przyjmie do swojego grona energiczną, odpowiedzialną i dobrze zorganizowaną, osobę lubiącą pracę z ludźmi, dokumentami i excela.Opis stanowiska• Współpraca w przygotowywaniu kalkulacji oraz ofert handlowych (w tym przetargowych) • Nadzór nad prawidłowym i terminowym przepływem informacji związanych z zawieranymi umowami oraz obsługa formalna na różnych etapach projektu• Monitorowanie postępów w realizacji prac i weryfikacja z harmonogramami, prowadzenie rejestrów i przygotowywanie raportów we współpracy z kierownikami projektów, rozliczanie budżetów projektowych (współpraca z controllingiem)• Weryfikacja dokumentów pod kątem prawidłowego zakwalifikowania w koszty (współpraca z kierownikami projektów, biurem rachunkowym), kontrola pod względem formalnym i rachunkowym• Nadzór nad obrotem materiałowym i związanymi z tym rozliczeniami, w tym okresowe przeprowadzanie weryfikacji stanów ewidencyjnych • Współpraca przy księgowym zamknięciu miesiąca/projektu, zamknięciu rocznymOczekiwania• wykształcenie wyższe, preferowane z obszaru administracji, prawa, budownictwa, logistyki, ekonomii (lub pokrewnych)• doświadczenie na podobnym stanowisku - preferowane w branży przemysłowej, instalacyjnej lub budownictwie• doświadczenie w zamówieniach publicznych, dokumentacji przetargowej i znajomość prawa w tym zakresie• dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza MS Excel,• znajomość systemu ERP (Comarch XL lub OPTIMA będzie dodatkowym atutem)• komunikatywna znajomość języka angielskiego• aktywne prawo jazdy kat. B.Dodatkowe umiejętności• umiejętność analitycznego myślenia oraz dokładność (dbałość o szczegóły) i rzetelność • umiejętność łączenia samodzielnego i efektywnego wykonywania zadań z praca zespołową• dobra organizacja pracy i umiejętne zarządzanie czasem• zdolności komunikacyjne i umiejętność budowania relacji w środowisku biznesowym• zaangażowanie w wykonywanie obowiązków, gotowość do nauki i rozwoju zawodowegoNasza oferta• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie• wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania• umiarkowanie elastyczny czas pracy.• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych doświadczeń• przyjazną atmosferę w młodym zespole.W celu przystąpienia do procesu rekrutacji prosimy o przesłanie, na adres @ CV z załączoną klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).