Specjalista / Specjalistka ds. operacyjnych biura

O stanowisku

Poszukujemy osoby z doświadczeniem, która odnajduje się w pracy operacyjnej i administracyjnej, potrafi pracować z dokumentacją oraz rozumie specyfikę funkcjonowania firmy z branży spożywczej.

Stanowisko ma charakter samodzielny i wymaga odpowiedzialności, dobrej organizacji pracy oraz umiejętności współpracy z różnymi obszarami firmy.

Zakres obowiązków

•             realizacja bieżących zadań operacyjnych związanych z obsługą biura, sprzedaży i gospodarki magazynowej,

•             bieżąca współpraca z magazynem, działem produkcji oraz logistyką w zakresie realizacji zamówień,

•             wsparcie procesów sprzedażowych oraz terminowej realizacji dostaw,

•             przygotowywanie zestawień, raportów i analiz,

•             zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacji,

•             kontakt i współpraca z dostawcami, klientami oraz instytucjami zewnętrznymi,

•             udział w procesach związanych z dokumentacją jakościową oraz formalną obowiązującą w branży spożywczej,

•             bieżąca obsługa administracyjna biura, w tym korespondencja, komunikacja telefoniczna i mailowa.

Wymagania

                •             doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,

                •             bardzo dobra znajomość MS Excel (praca z danymi i zestawieniami)

                •             umiejętność samodzielnej organizacji pracy oraz ustalania priorytetów,

·                    umiejętność samodzielnego działania w ramach powierzonych procesów oraz odpowiedzialność za poprawność realizowanych zadań.

                •             odporność na presję czasu i umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,

                •             doświadczenie w pracy w firmie funkcjonującej w oparciu o systemy jakości oraz podlegającej kontrolom instytucji zewnętrznych,

                •             mile widziane doświadczenie w branży spożywczej lub pokrewnej,

                •             mile widziane doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym lub w obszarze dokumentacji finansowej.

Stanowisko najlepiej sprawdzi się dla osób posiadających już doświadczenie zawodowe i swobodnie poruszających się w środowisku pracy operacyjnej.

Oferujemy

                •             stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

                •             pracę w firmie z branży spożywczej o ugruntowanej pozycji,

                •             realny wpływ na organizację pracy biura i procesów,

                •             możliwość rozwoju kompetencji oraz poszerzania zakresu odpowiedzialności,

                •             wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji.