Specjalista/ Specjalistka ds. obsługi sekretariatu-SZPITAL ŻYWIEC

Specjalista ds. obsługi sekretariatu

Twój zakres obowiązków

• Czynności związane z obsługą biura Dyrekcji w tym prowadzenie kalendarza spotkań, ich przygotowanie i obsługa,
• Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów, prezentacji i materiałów na spotkania  biznesowe zewnętrzne i wewnętrzne,
• Zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism,
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,
• Obsługa korespondencji mailowej i rozmów telefonicznych, korzystanie z urządzeń biurowych sekretariatu,
• Organizacja wyjazdów służbowych, w tym rezerwowanie i koordynowanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
• Zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji,
• Współpraca z wszystkimi działami wewnętrznymi,
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe,
• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Znajomość programów MS Office,
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
• Wysoka kultura osobista,
• Doskonała komunikacja interpersonalna i asertywność,
• Umiejętność priorytetyzacji zadań, samodzielność, terminowość i bardzo dobra organizacja pracy.

Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie do doświadczenia,
• Pracę w Nowym Szpitalu w międzynarodowym otoczeniu,
• Możliwości rozwoju zawodowego..