Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy,
• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników firm (umowy, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy),
• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich,
• Obsługa systemu kadrowo-płacowego i wprowadzanie danych do systemu oraz ich kontrola,
• Monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP oraz organizacja ich realizacji,
• Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców w różnych systemach czasu pracy,
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, PIP, US, Straż Graniczna itp.),
• Wsparcie działu w bieżących projektach,
• Obsługa PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) – zgłaszanie, aktualizacje, rezygnacje pracowników,
• Obsługa benefitów a w szczególności  karty sportowej Multisport oraz prywatnej  opieki medycznej prowadzonej przez „LUXMED”,
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wdrażanie ich w organizacji,
• Wdrażanie i aktualizacja regulaminów oraz procedur wewnętrznych,
• Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych oraz archiwizacją dokumentacji pracowniczej,
• Obsługa zajęć komorniczych oraz zajęć egzekucyjnych w administracji,
• Udział w tworzeniu aktów prawa wewnątrz stanowionego w grupie firm,
• Sporządzanie pism i odpowiedzi dla Komorników, Urzędów Skarbowych, KRAZ itp.

Nasze wymagania

• Co  najmniej roczne doświadczenie w Dziale Kadr i Płac,
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych,
• Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej (akta osobowe, umowy zleceniobiorców, świadectwa pracy itp.),
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność.

Mile widziane

• Mile widziane doświadczenie w obsłudze programu E-NOVA 365, ms Office oraz Płatnik ZUS
• Doświadczenie w sporządzeniu zaświadczeń i pism do różnych instytucji w tym odpowiedzi do Komorników i Urzędów skarbowych itp.