SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. KADR I PŁAC

Obsługa kadrowa:

1. Wprowadzanie danych pracowników i zleceniobiorców do systemu kadrowo-płacowego.
2. Weryfikacja i aktualizacja uprawnień urlopowych.
3. Przygotowywanie zgłoszeń i wyrejestrowań w ZUS oraz eksport danych do Płatnika.
4. Kierowanie pracowników na badania wstępne i okresowe, nadzorowanie terminów badań.
5. Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami.
6. Ewidencjonowanie urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji.
7. Sporządzanie świadectw pracy, zaświadczeń, dokumentów do celów emerytalno-rentowych.
8. Reprezentowanie pracodawcy przed ZUS i PIP.
9. Zamknięcia zatrudnienia oraz wyrejestrowania pracowników w ZUS i systemach wewnętrznych. Obsługa płacowa:
10. Naliczanie wynagrodzeń (umowy o pracę, zlecenia, umowy menadżerskie).
11. Obsługa dodatkowych list płac i terminów wypłat.
12. Przygotowywanie i księgowanie przelewów wynagrodzeń.
13. Wprowadzanie absencji i administrowanie harmonogramami czasu pracy.
14. Obsługa zasiłków (macierzyński, rodzicielski, opiekuńczy) i świadczeń pracowniczych.
15. Obsługa zmian warunków zatrudnienia, wynagrodzeń oraz zajęć komorniczych.
16. Naliczanie składek ZUS i podatków oraz sporządzanie deklaracji (DRA, RZA, RSA, RCA).
17. Sporządzanie PIT-11, PIT-40, PIT-4R, 8AR, IFT-1R. Pozostałe obowiązki:
18. Współpraca z medycyną pracy oraz obsługa PPK.
19. Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych (RODO) i polityk wewnętrznych.
20. Dbałość o właściwe przechowywanie dokumentacji i zachowanie tajemnicy służbowej.
21. Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego.
22. Opracowywanie wzorów dokumentów, raportów oraz dokumentacji kadrowo-płacowej.

Wymagania: Twój zakres obowiązków

Obsługa kadrowa: -Wprowadzanie danych pracowników i zleceniobiorców do systemu kadrowo-płacowego. -Weryfikacja i aktualizacja uprawnień urlopowych. -Przygotowywanie zgłoszeń i wyrejestrowań w ZUS oraz eksport danych do Płatnika. -Kierowanie pracowników na badania wstępne i okresowe, nadzorowanie terminów badań. -Prowadzenie i archiwizacja akt osobowych zgodnie z przepisami. -Ewidencjonowanie urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji. -Sporządzanie świadectw pracy, zaświadczeń, dokumentów do celów emerytalno-rentowych. -Reprezentowanie pracodawcy przed ZUS i PIP. -Zamknięcia zatrudnienia oraz wyrejestrowania pracowników w ZUS i systemach wewnętrznych. Obsługa płacowa: -Naliczanie wynagrodzeń (umowy o pracę, zlecenia, umowy menadżerskie). -Obsługa dodatkowych list płac i terminów wypłat. -Przygotowywanie i księgowanie przelewów wynagrodzeń. -Wprowadzanie absencji i administrowanie harmonogramami czasu pracy. -Obsługa zasiłków (macierzyński, rodzicielski, opiekuńczy) i świadczeń pracowniczych. -Obsługa zmian warunków zatrudnienia, wynagrodzeń oraz zajęć komorniczych. -Naliczanie składek ZUS i podatków oraz sporządzanie deklaracji (DRA, RZA, RSA, RCA). -Sporządzanie PIT-11, PIT-40, PIT-4R, 8AR, IFT-1R. Pozostałe obowiązki: -Współpraca z medycyną pracy oraz obsługa PPK. -Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych (RODO) i polityk wewnętrznych. -Dbałość o właściwe przechowywanie dokumentacji i zachowanie tajemnicy służbowej. -Realizacja dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego. -Opracowywanie wzorów dokumentów, raportów oraz dokumentacji kadrowo-płacowej.

Nasze wymagania -Min. 2 - 3 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku kadrowo-płacowym. -Bardzo dobra znajomość prawa pracy, rozliczania czasu pracy i przepisów ZUS. -Praktyczna znajomość Płatnika oraz systemów kadrowo-płacowych. -Umiejętność obsługi pełnej dokumentacji kadrowej i płacowej. -Samodzielność, odpowiedzialność i wysoka kultura pracy. -Gotowość pracy w miejscowości Micigózd (15km od Kielc) Mile widziane -Doświadczenie w pracy z klientami lub w biurze rachunkowym. To oferujemy -umowę o pracę na pełny etat -możliwość rozwoju zawodowego wraz z poszerzaniem kompetencji i odpowiedzialność

Do naszego zespołu poszukujemy doświadczonego Specjalisty ds. Kadr i Płac, który obejmie kompleksową obsługę kadrowo-płacową wybranych firm naszych klientów. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej i płacowej, administrowanie systemem kadrowo-płacowym oraz zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa. HB Office Inwestycje to firma obsługująca spółki grupy, w obszarach: księgowości, kadr, HR. Naszą grupę tworzą podmioty takie jak MB Recycling sp. z o.o. Przedsiębiorstwo Gospodarki Odpadami sp.k., Maya Victory sp. z o.o., Fundacja Odzyskaj środowisko, Sklepy pod marką Zebrano Rano, Przedsiębiorstwo Handlowe Gecon sp. z o.o. Zapewniamy obsługę księgowo-rachunkową na najwyższym poziomie, kształtujemy politykę personalną obsługiwanych spółek, wypracowujemy najlepsze rozwiązania dla naszych partnerów. Jesteśmy wyjątkowym biurem rachunkowym, częścią grupy identyfikującej się pod marką Elektryczne Śmieci!

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: Działalność rachunkowo-księgowa; doradztwo podatkowe.