Specjalista / Specjalistka ds. Archiwizacji i Wsparcia Administracji

Rozwijamy nasz zespół administracyjny i szukamy osoby, która pomoże nam uporządkować dokumentację oraz wesprzeć bieżące działania administracyjne zespołu.To rola dla osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i lubiącej pracę z dokumentami. Jeśli potrafisz tworzyć porządek w dokumentacji, a jednocześnie chętnie wspierasz zespół w codziennych zadaniach administracyjnych, ta rola będzie dla Ciebie idealna.Pracujemy w organizacji, która wspiera aktywizację zawodową osób z niepełnosprawnościami i realnie wpływa na ich sytuację na rynku pracy. 💛O roliOsoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za porządkowanie i archiwizację dokumentów, a także za wsparcie zespołu administracyjnego w bieżących zadaniach organizacyjnych i dokumentacyjnych.Twoim zadaniem będzie stworzenie i utrzymanie przejrzystego systemu archiwizacji dokumentów, tak aby dokumentacja była łatwa do odnalezienia, uporządkowana i zgodna z zasadami przechowywania danych.Zakres obowiązkówArchiwizacja dokumentówporządkowanie dokumentacji fundacji,przygotowywanie dokumentów do archiwizacji,tworzenie i utrzymywanie przejrzystego systemu archiwizacji dokumentów,digitalizacja dokumentów papierowych oraz porządkowanie archiwów elektronicznych.Organizacja dokumentacjikategoryzowanie dokumentów i tworzenie struktur archiwizacji,weryfikacja kompletności dokumentacji,identyfikowanie brakujących dokumentów oraz współpraca z zespołem w celu ich uzupełnienia.Wsparcie administracyjnewsparcie zespołu administracji w bieżących zadaniach biurowych,pomoc w przygotowywaniu dokumentów i zestawień,współpraca z działem HR, księgowości oraz administracji,wsparcie w organizacji dokumentacji projektowej i operacyjnej.Wymaganiadoświadczenie w pracy administracyjnej lub pracy z dokumentacją,bardzo dobra organizacja pracy i dokładność,umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i danych,odpowiedzialność oraz dbałość o poufność informacji,dobra znajomość MS Office oraz pracy z dokumentami elektronicznymi.Mile widzianedoświadczenie w archiwizacji dokumentów lub pracy z archiwami,doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej, fundacji lub agencji pracy,znajomość zasad przechowywania dokumentacji kadrowej i administracyjnej.Co oferujemy💰 stabilną współpracę w oparciu o umowę zlecienie lub B2B✨ pracę z sensem — realny wpływ na rozwój organizacji wspierającej osoby z niepełnosprawnościami🤝 przyjazne i wspierające środowisko pracy💻 narzędzia niezbędne do pracy