Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie zespołu specjalistów ds. administracji i produkcji w codziennych obowiązkach.
• Rejestracja, archiwizacja i zarządzanie dokumentami zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Przygotowywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej (pisma, raporty, zestawienia).
• Kontrola i koordynacja prawidłowego przepływu informacji oraz dokumentów w firmie.
• Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych.
• Zamawianie artykułów biurowych, materiałów eksploatacyjnych oraz kontrola ich zużycia.
• Umawianie oraz organizowanie spotkań biznesowych i wewnętrznych.
• Odpowiadanie na zapytania telefoniczne i mailowe.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi (dostawcami usług, kurierami).
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.
• Wprowadzanie dokumentów do elektronicznego obiegu dokumentów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie minimum średnie, preferowane wykształcenie wyższe (administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
• Mile widziane roczne doświadczenie w pracy na takim samym lub podobnym stanowisku.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Wysoka umiejętność planowania i organizacji pracy własnej.
• Zdolność do pracy pod presją czasu oraz wielozadaniowość.
• Umiejętność skutecznej komunikacji zarówno pisemnej, jak i ustnej.
• Umiejętność sporządzania prostych raportów, zestawień i analiz.
• Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań.
• Otwartość na zdobywanie nowych umiejętności i rozwój.
• Samodzielność, odpowiedzialność oraz inicjatywa w działaniu.

Mile widziane

• Znajomość programu Optima.
• Znajomość platformy BDO.

To oferujemy

• Stabilną i pełną ciekawych wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym Zespole.
• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów.

Benefity

• Prywatna opieka medyczna
• Ubezpieczenie na życie
• Spotkania integracyjne
• Dodatkowe świadczenia socjalne

Adres firmy:

Caldo Solution Sp. z o. o. Ul. łochowska 2c