specjalista (specjalistka) ds. administracji w firmie informatycznej

Specjalista ds. Administracji

(z podstawami księgowania i kadr – Comarch Optima)

Miejsce pracy: Kraków, Klasztorna 31A

Firma: Teleaudyt.pl – outsourcing IT

O nas:

Teleaudyt.pl to firma świadcząca abonamentowe usługi informatyczne dla firm. Jesteśmy partnerem Microsoft. Wspieramy klientów w codziennym funkcjonowaniu ich infrastruktury IT. Rozwijamy się dynamicznie i porządkujemy procesy – dlatego szukamy osoby, która wesprze nas w obszarze administracji, finansów i kadr.

Zakres obowiązków

• bieżąca obsługa administracyjna firmy
• wystawianie i ewidencja faktur sprzedażowych (abonamenty, usługi IT, sprzęt IT)
• wprowadzanie i dekretowanie dokumentów kosztowych
• praca w systemie Comarch Optima (moduł księgowy i kadrowo‑płacowy – w podstawowym zakresie)
• współpraca z księgowością i kadrami
• podstawowa obsługa spraw kadrowych (umowy, ewidencja urlopów, dokumentacja pracownicza)
• przygotowywanie zestawień i raportów dla zarządu
• porządkowanie dokumentów (umowy z klientami i dostawcami)
• kontakt z urzędami i kontrahentami w sprawach administracyjnych
• pomoc w projektach dofinansowanych
• wsparcie zarządu w procesach zarządczych,

Wymagania

• doświadczenie na stanowisku administracyjnym / księgowym / kadrowym
• praktyczna znajomość systemu Comarch Optima
• znajomość podstaw księgowości i dokumentów finansowych
• podstawowa wiedza z zakresu kadr i prawa pracy
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• dokładność, odpowiedzialność i poufność

Mile widziane

• doświadczenie w pracy w podobnej branży
• znajomość obiegu dokumentów w firmach usługowych
• chęć rozwoju w kierunku administracyjno‑finansowym
• umiejętności analityczne w zakresie automatyzacji pracy - mamy sporo możliwości automatyzacji pracy, które możemy wdrażać wspólnie
• entuzjazm do nowych technologii jak AI,

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie IT
• realny wpływ na porządkowanie i usprawnianie procesów
• pracę w niewielkim, zgranym zespole
• możliwość rozwoju kompetencji (administracja, finanse, IT)