Specjalista/specjalistka ds. administracji i organizacji

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: - wykształcenie- średnie lub wyższe; - w przypadku wykształcenia średniego wymagany 3-letni staż w pracy polegającej na obsłudze dokumentów lub obsłudze klienta; - praktyczna znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; - znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów dotyczących zamówień publicznych i finansów publicznych; - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - obywatelstwo polskie; - umiejętność obsługi komputera (Microsoft Office, Internet, poczta elektroniczna); - umiejętność obsługi systemu informatycznego wspomagającego obieg dokumentów; - samodzielność w wykonywaniu zadań na zajmowanym stanowisku; - znajomość zasad tworzenia i wysyłki korespondencji; - umiejętności redakcyjne; - wysoka kultura osobista; - komunikatywność; - umiejętność działania pod presją czasu. Wymagania dodatkowe: - wykształcenie wyższe: administracja, zarządzanie, nauki społeczne, ekonomia; - doświadczenie w pracy w administracji publicznej; - znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych; - miejętność tworzenia dokumentacji w postępowaniach o zamówienia publiczne wyłączone z ustawy PZP; - umiejętność obsługi systemu ewidencji środków trwałych.

Główne obowiązki: - przyjmowanie, rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących z jednostki; - obsługa merytoryczna systemu obiegu dokumentów; - organizacja przepływu informacji w CUW Tychy; - obsługa głównego telefonu jednostki i głównego adresu mailowego jednostki; - prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem majątkiem jednostki znajdującym się na wyposażeniu jednostki; - realizowanie potrzeb jednostki w zakresie obsługi administracyjno-organizacyjnej CUW Tychy zapewniających ciągłość działania jednostki, zgodnie zobowiązującym regulaminem w sprawach o zamówienia publiczne; - archiwizowanie dokumentów CUW Tychy i prowadzenie składniki akt; - opracowywanie projektów uchwał, zarządzeń, porozumień i umów w zakresie realizowanych zdań; - prowadzenie centralnego rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw CUW Tychy oraz wydawanych zarządzeń Dyrektora CUW Tychy; - prowadzenie nadzoru nad realizacją przepisów związanych z udostępnianiem informacji publicznej przez CUW Tychy; - prowadzenie obsługi sekretarskiej dyrektora; - prowadzenie BIP oraz strony www jednostki; - promocja działalności CUW Tychy, poprzez prowadzenie portali społecznościowych. * wstępnie umowa na czas określony, docelowo na czas nieokreślony