Specjalista/ Specjalistka ds. administracji

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za samodzielne prowadzenie sekretariatu polegające na:

•         Ewidencjonowaniu korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

•         Kontroli nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ich porządkowanie, przekazywanie między działami prawnymi Spółki,

•         Wprowadzaniu danych do systemu informatycznego Spółki,

•         Sporządzeniu pism, na podstawie wzorów,

•         Rejestracji umów,

•         Pozytywnych kontaktach z klientami, obsługa interesantów,

•         Przekazywaniu informacji między działami Spółki.  

Od kandydatów oczekujemy:

•         dobrej znajomości pakietu MS Office,

•         umiejętności obsługi urządzeń biurowych,

•         terminowości, skrupulatności i dokładności w wykonywaniu obowiązków służbowych,

•         umiejętności samodzielnej organizacji pracy,

•         zdolności do szybkiego uczenia się,

•         umiejętności pracy pod presją czasu, wielozadaniowość,

•         umiejętności pracy w zespole,

•         mile widziane doświadczenie w pracy w dziale administracji.

Oferujemy:

•         stabilne zatrudnienie w kancelarii o ugruntowanej pozycji na rynku,

•         niezbędne narzędzia pracy,

•         pracę w przyjaznej atmosferze w centrum Szczecina.