Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Pakuj Plecak - biuro podróży dla ciekawych świata

Nie wszystko w podróżach dzieje się w drodze. Część najważniejszych rzeczy powstaje przy biurku: w umowach, liczbach, terminach i dokumentach, które muszą się zgadzać co do złotówki i do dnia. Do naszego zespołu szukamy osoby skrupulatnej i poukładanej, która lubi mieć porządek w papierach i spokój w głowie. Kogoś, kto zadba o to, żeby zaplecze Pakuj Plecak działało tak dobrze, jak nasze wyprawy

Jeśli jesteś studentem/studentką i chcesz pracować w miejscu, gdzie naprawdę

pomaga się klientom spełniać podróżnicze marzenia - zapraszamy do kontaktu.

Zakres obowiązków

Dokumentacja i obieg informacji:

• przygotowywanie umów i aneksów
• prowadzenie archiwizacji dokumentów i dbanie o porządek danych

Wsparcie operacyjne:

• wyszukiwanie i współpraca z kontrahentami - targi, festiwale podróżnicze, galerie
• bieżące wsparcie biurowe (zakupy, korespondencja)

Rozliczenia i finanse:

• obsługa faktur, podatków, wynagrodzeń
• kontrola rozliczeń wyjazdów
• obsługa rachunków bankowych
• obsługa polis ubezpieczeniowych

Procesy i organizacja:

• monitorowanie terminów (podatki, polisy, umowy, płatności)
• współpraca z księgowością, ubezpieczycielami, kontrahentami

HR:

• tworzenie ogłoszeń o pracę i koordynacja rekrutacji
• wstępny onboarding pracowników
• organizacja szkoleń dla pracowników

Kogo szukamy?

Kompetencje twarde:

• podstawowa znajomość narzędzi Google Workspace
• średniozaawansowana znajomość Microsoft Excel/Arkuszy Google
• biegłość w poruszaniu się w internecie, przeprowadzaniu researchu
• komunikatywność i poprawna polszczyzna (pisemna i ustna)
• gotowość do szybkiej nauki systemów informatycznych

Kompetencje miękkie:

• perfekcyjna organizacja pracy i skrupulatność
• nastawienie na osiąganie wspólnych celów
• komunikatywność i inicjatywa
• umiejętność planowania pracy i terminowość

Culture fit - to dla nas bardzo ważne:

• zaangażowanie
• serdeczność i szacunek
• odpowiedzialność i słowność
• energia, inicjatywa i chęć pomagania

Dlaczego Pakuj Plecak?

• pracujesz w kameralnym, zaangażowanym zespole
• poznajesz niezwykłe kierunki i wyprawy “od kuchni”
• uczysz się szerokiej gamy zagadnień związanych z funkcjonowaniem firmy
• stajesz się częścią społeczności podróżniczej Pakuj Plecak

Wynagrodzenie

4 500 – 6 000 PLN netto (forma współpracy do ustalenia)

praca w większości zdalna (po okresie wdrożenia, które odbędzie się w siedzibie firmy w Pruszkowie)

Zapewniamy narzędzia pracy: laptop, telefon

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.