SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DO SPRAW: KOORDYNACJI WYKORZYSTANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH W WYDZIALE ZARZĄDZANIA PROCESEM DELEGOWANIA W PODRÓŻE SŁUŻBOWE, DEPARTAMENT FINANSÓW I KSIĘGOWOŚCI (2026/032/FK)

Osoba na danym stanowisku:

• Realizuje prace związane z kontrolowaniem wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na służbowe podróże zagraniczne w ramach przyznanych na ten cel w planie rzeczowo-finansowym środków dla zapewnienia optymalizacji i racjonalizacji wykorzystania tych środków.
• Opracowuje propozycje zgłoszeń do planu zakupów i planu rzeczowo-finansowego na dany rok i lata następne. Przygotowuje wnioski angażujące środki oraz wnioski o zmiany w planie na prace realizowane przez wydział, celem zapewnienia ciągłości obsługi delegacji zagranicznych.
• Opracowuje zapotrzebowania na środki budżetowe oraz prognozuje wydatki i aktualizuje harmonogramy realizacji wydatków Centrali Ministerstwa Finansów na dany rok. Weryfikuje salda dotyczące zaangażowania środków oraz analizuje możliwości wykorzystania środków na zadania realizowane przez wydział.
• Dokonuje wykupów rezerwacji usług noclegowych i biletów lotniczych oraz sporządza opisy merytoryczne faktur wystawianych przez wykonawcę wyłonionego w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z którym została zawarta umowa na obsługę służbowych podróży zagranicznych w zakresie usług rezerwacji i wystawienia biletów lotniczych lub usług noclegowych celem przekazania ich do płatności.
• Weryfikuje i kontroluje poprawność otrzymanych dokumentów dla zapewnienia optymalizacji gospodarowania środkami finansowymi.
• Oblicza należności przysługujące delegowanym z tytułu planowanych wydatków podróży służbowych zagranicznych, w celu określenia prawidłowej kwoty zaliczki niezbędnej na pokrycie kosztów delegacji.
• Przygotowuje odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz przygotowuje projekty odp. na wnioski o dostęp do informacji publicznej lub inf. w oparciu o inne podstawy prawne z zakresu właściwości wydziału.
• Opracowuje sprawozdania i raporty z wykonywanych prac oraz sporządza pisma i opinie oraz wystąpienia o opinie w sprawach z zakresu właściwości wydziału.

Wymagania: Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie: wyższe;
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze finansów publicznych;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie rozumienia i tworzenia tekstów w obszarze właściwości wydziału;
• Znajomość przepisów w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;
• Znajomość ustawy o finansach publicznych;
• Znajomość zagadnień ustawy Prawo zamówień publicznych;
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średniozaawansowanym;
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
• Umiejętność argumentowania;
• Umiejętność współpracy w zespole;
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego;
• Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (wymagania dodatkowe):

• Wykształcenie: wyższe na kierunku finanse lub ekonomia;
• Znajomość ustawy o rachunkowości;
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Dokumenty dodatkowe:

• CV w języku polskim (osoba, która na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniała wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszona do kolejnego etapu naboru)
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebyciu ich współpracownikiem dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku osób, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Zachęcamy do aplikowania on-line.

APLIKUJ ELEKTRONICZNIE: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=7310b3ec071e43678a2df980b81ba7e3 lub w formie papierowej i w zamkniętej kopercie na adres: Ministerstwo Finansów Biuro Dyrektora Generalnego ul. Świętokrzyska 12 00-916 Warszawa z dopiskiem: Oferta pracy 2026/032/FK

Biuro Podawcze mieści się przy wejściu do gmachu od ul. Traugutta 5A.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: tel. 532 404 709

Dokumenty należy złożyć do: 13.03.2026 r.

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną