Specjalista/ka ds. Zaopatrzenia i Helpdesku

IFIRMA SA to jedna z najbardziej rozpoznawalnych polskich firm wspierających przedsiębiorców. Od ponad 25 lat oferuje usługi księgowe, rejestrację działalności oraz nowoczesne narzędzia online do prowadzenia księgowości i fakturowania, z których korzystają tysiące firm w całej Polsce.

O roli: Na tym stanowisku będziesz kluczowym wsparciem operacyjnym firmy w obszarze administracji, infrastruktury technicznej oraz bieżącego funkcjonowania biura i zaplecza technicznego. Dużo samodzielności, różnorodne zadania i realny wpływ na to, jak funkcjonuje IFIRMA na co dzień.

Zakres obowiązków:

• organizacja i nadzór nad utrzymaniem infrastruktury wewnętrznej (biuro, zaplecze techniczne),
• koordynowanie prac firm zewnętrznych i podwykonawców (serwisy, instalacje, naprawy, przeglądy),
• bieżący kontakt z zarządcą budynku oraz dostawcami usług,
• realizacja zakupów wewnętrznych (sprzęt, materiały, wyposażenie, narzędzia),
• przygotowywanie i utrzymanie stanowisk pracy (sprzęt, ergonomia, organizacja),
• zarządzanie flotą samochodową (ewidencja, serwisowanie, przeglądy, ubezpieczenia, szkody, współpraca z firmami leasingowymi i ubezpieczeniowymi),
• wykonywanie drobnych napraw i prac technicznych we własnym zakresie (w miarę kompetencji),
• dbanie o porządek oraz właściwy stan techniczny terenu i pomieszczeń firmy,
• obsługa i koordynacja zdarzeń nagłych (awarie, alarmy, systemy zabezpieczeń, zdarzenia losowe),
• wsparcie organizacyjne przy wyjazdach służbowych i konferencjach,
• podstawowe wsparcie użytkowników w prostych zadaniach helpdesku IT (sprzęt, peryferia, zgłoszenia),
• współpraca z innymi działami w zakresie bieżących potrzeb operacyjnych.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,
• umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie,
• komunikatywność i łatwość współpracy z różnymi interesariuszami,
• praktyczne, „hands-on” podejście do rozwiązywania problemów,
• podstawowa wiedza techniczna i administracyjna,
• mile widziane doświadczenie w obszarze facility management, administracji, utrzymania obiektów lub floty,
• podstawowa znajomość zagadnień IT będzie dodatkowym atutem,
• prawo jazdy kat. B

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• realny wpływ na organizację i funkcjonowanie firmy,
• samodzielne i różnorodne stanowisko,
• współpracę z doświadczonym zespołem,
• niezbędne narzędzia pracy,
• prywatną opiekę medyczną Luxmed, kartę Multisport, możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
• możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji, facility management’u i operacji

Brzmi jak rola dla Ciebie? Czekamy na Twoją aplikację!