Specjalista/ka ds. zakupów

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu zatrudni w Dziale Obsługi Zakupów, na stanowisko:Specjalista/ka ds. zakupówmiejsce pracy: Poznań, ul. Fredry 10Podstawowe zadania i zakres odpowiedzialności:przygotowywanie zleceń oraz umów na zakup m.in. zakup artykułów spożywczych, towarów dostępnych na platformach zakupowych/aukcyjnych, artykułów promocyjnych (gadżety Uniwersytetu), odzieży roboczejzakup usług, w tym m.in.: usług kurierskich, transport (taxi, autokar itp.), usług badawczych/laboratoryjnych, niszczenia dokumentów, sprzątania, cateringu, ogłoszeń, usług foto i video, prania, wywozu odpadów, montażu oznakowania (tabliczki), usług hotelarskich na potrzeby Uczelni oraz związanej z tym procesem dokumentacji (aneksy, protokoły odbioru itp.), przygotowanie postępowań na usługi oraz organizację wydarzeń, przygotowanie postępowań i umów na dostawę mediów, prowadzenie spraw związanych z telefonią komórkową i stacjonarnąprowadzenie negocjacji dotyczących warunków dostawy mając na względzie całkowity koszt pozyskania towaru, gwarancję oraz jakość i obsługę zamawianych produktówprzygotowanie pełnej dokumentacji do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym szczególnie sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na potrzeby specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz skuteczne opracowywanie kryteriów wyboru ofertuczestnictwo w pracach komisji przetargowychnawiązywanie kontaktów i budowanie relacji z dostawcamipomoc jednostkom Uczelni w przeprowadzaniu rozeznań rynku dotyczących dostawców i asortymentu odpowiedniego do potrzebobsługa klienta wewnętrznegowspółpraca z innymi działamikontrola faktur od sprawdzenia i weryfikacji danych faktury ze złożonym zamówieniem bądź umową przez wprowadzenie jej do systemu i nadzorowaniu do etapu płatności Wymagane doświadczenie i wykształcenie:wykształcenie średnieminimum 3 letnie doświadczenie zawodoweznajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji z dostawcami (kontakt mailowy oraz telefoniczny)wysoki poziom zaangażowania, poczucie odpowiedzialności, samodzielność i elastyczność w wykonywaniu zadańłatwości w uczeniu się obsługi nowych aplikacji komputerowychznajomość obsługi komputera (m.in. pakietu MS Office – Word, Excel – tworzenie zestawień i korzystanie z nich oraz prowadzenie bieżących analiz)umiejętność nawiązywania kontaktów i budowania relacji z dostawcami oraz klientami wewnętrznymigotowość do zmian procesowych w dziale, zakupywanego asortymentu Mile widziane:doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym z obsługą klienta wewnętrznego lub zakupamiwcześniejsze korzystanie w pracy z systemów wspomagających zarządzanie zamówieniamiznajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych lub doświadczenie w konstruowaniu ofert przetargowych i udziałów w postępowaniach przetargowych ze strony oferenta lub zamawiającegootwartość na nowe tematy, chęci do poszerzania wiedzy w zakupach związanych z medycyną, gotowość na nabycie dobrych praktyk Oferujemy:udział w wieloaspektowych projektach wpisanych w strategie rozwoju Uczelnizatrudnienie w Dziale Obsługi Zakupówwsparcie w powierzonych zadaniach przez doświadczony zespół pod kątem Ustawy o prawie zamówień publicznychmożliwość dalszego rozwoju i zdobywania doświadczeństabilne zatrudnienie w uczelni publicznej z ponad 100-letnią historiąwynagrodzenie zasadnicze: 6 680 – 7 320 brutto 13. pensja, dodatek stażowy, 'jubileuszówki' (wszystkie składowe określone na zasadach wynikających z wewnętrznych aktów Uczelni)pakiet świadczeń socjalnych: dofinansowanie do wypoczynku, okularów oraz świąt, karta Edenred i innemożliwość udziału w programie Erasmus+