Specjalista / ka ds. transportu

Paul Klacska Polska Sp. z o.o. – międzynarodowa firma zajmująca się transportem towarów niebezpiecznych w cysternach z siedzibą w Piasecznie k/Warszawy poszukuje sumiennej, dobrze zorganizowanej osoby do pracy / współpracy na stanowisku Specjalisty/tki ds. transportu. Osoba ta będzie odpowiedzialna za:

• ewidencję i nadzorowanie (nie rozliczanie) czasu pracy kierowców w tym naruszeń,
• wprowadzenie (szkolenie) nowych kierowców do firmy,
• obsługę dokumentacji kierowców,
• współpraca z innymi działami w zakresie bieżącej obsługi kadrowo-operacyjnej,

Zakres obowiązków:

• nadzór nad rejestracją czasu pracy kierowców - obsługa programu 4Trans i dedykowany TMS,
• nadzór i organizacja procesów: przeciwdziałaniu wystąpień naruszeń wynikających z ustaw o czasie pracy oraz szkoleń (wstępnych i okresowych) kierowców,
• nadzór nad bieżącym odczytem kart kierowców i tachografów,
• przygotowanie danych do naliczania wynagrodzeń kierowców, rejestrowanie urlopów, L4, delegacji krajowych i innych składowych w dedykowanych programach,
• analiza aktywności kierowców oraz pojazdów (godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy),
• wprowadzanie nowych kierowców do systemów informatycznych firmy oraz nadzorowanie ważności uprawnień,
• weryfikacja poprawności realizacji usług przez kierowców za pomocą systemu monitoringu wizyjnego, GPS, inne,
• nadzór i organizacja procesu zaopatrzenia w środki ochrony indywidualnej (PPE),
• prowadzenie ewidencji oraz przygotowywanie zestawień zużycia paliwa,
• udział w szkoleniach wewnętrznych oraz zewnętrznych zgodnie z wdrożonym planem szkoleń,

Wymagania:

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• znajomość przepisów o czasie pracy kierowców,
• obsługa programu 4Trans lub innego o tym samym zakresie funkcjonalności,
• znajomość programu Excel,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• rzetelność, zaangażowanie, samodzielność, kreatywność,

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B ( płatny urlop),
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• możliwość pracy hybrydowej,
• ubezpieczenie zdrowotne,
• ubezpieczenie na życie,
• karta sport-fit,
• nauka j. angielskiego,
• brak dress code,
• przyjazną atmosferę w pracy w zgranym zespole.

Zainteresowane osoby prosimy o załączenie CV

Niniejszym informujemy, iż przetwarzamy Twoje dane osobowe. Wszelkie szczegóły w tym zakresie zostały opisane poniżej. 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – zwane dalej RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka Paul Klacska Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie ul. Świętojańska 5 , 05-500 Piaseczno.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych możliwy jest kontakt z Administratorem w następujący sposób:

a) numer telefonu: 22 735 20 81

3. Administrator przetwarza dane w celu związanym z przebiegiem Twojego zatrudnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, prawa ubezpieczeń społecznych) oraz w celu realizacji usług transportowych oraz związanych z nimi procesów planowania, załadunku, rozładunku towarów gdzie podstawą prawną przetwarzania danych jest wyrażenie zgody zgodnie z (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa transportowego.

4 Dodatkowo informujemy, iż Odbiorcami danych osobowych są:

§ podmioty zajmujące się obsługą informatyczną oraz kadrowo-księgową administratora danych

§ prowadzące szkolenia

§ kontrahenci administratora danych

§ terminale załadunkowe

5. Administrator realizując prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych informuje, iż masz prawo do:

§ wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody); wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem;

§ dostępu do danych osobowych;

§ żądania sprostowania nieaktualnych lub niedokładnych danych osobowych;

§ żądania uzupełnienia danych osobowych, jeżeli są niekompletne;

§ żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

§ wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;

§ niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;

§ przenoszenia danych osobowych; zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe; prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Tobą lub na podstawie Twojej zgody,

§ złożenia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych;

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu zawarcia umowy z Administratorem. W przypadku niepodania przez Ciebie danych osobowych wymaganych do zawarcia umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta.

 7. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny dla wykonania umowy, a po tym okresie dla celów i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, w szczególności przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do niego, lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody.

8. Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.