Specjalista/ka ds. Rozliczania Realizacji

Szukamy skrupulatnej i zorientowanej na szczegóły osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Specjalista ds. Rozliczania Realizacji. Jeśli lubisz porządek w dokumentach, satysfakcję czerpiesz z dopięcia każdego kontraktu na ostatni guzik, a liczby i procesy rozliczeniowe to Twój żywioł – czekamy na Ciebie!Jako Specjalista ds. Rozliczania Realizacji będziesz kluczową osobą odpowiedzialną za finansowe zamknięcie projektów realizowanych przez SMAY. Twoja rola to nie tylko kontrola faktur i dokumentów – to pełna odpowiedzialność za poprawność rozliczeń kontraktowych, dbałość o terminowość płatności oraz bieżąca współpraca z klientami na każdym etapie realizacji. Będziesz strażnikiem jakości danych finansowych i mostem między działem realizacji a działem finansowym. Pracując w SMAY będziesz odpowiadać za:Nadzorowanie i korygowanie procesu wystawiania fakturAnalizowanie, uzupełnianie i dbanie o poprawność wprowadzonych danych do tabel i zestawieńProwadzenie rozliczeń kontraktów oraz sporządzanie oświadczeń i niezbędnych dokumentówKontrolowanie przepływu dokumentów w dziale (faktury, protokoły)Sprawdzanie i zgłaszanie nieprawidłowości finansowych do przełożonegoWspółpracę z klientem na każdym etapie kontraktuSporządzanie zestawień i raportów rozliczeniowychKontrolowanie płatności i terminowości rozliczeń W pracy na tym stanowisku pomogą Ci:Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse, rachunkowość) lub średnie z doświadczeniem w podobnej roliMinimum rok doświadczenia w rozliczeniach kontraktowych, fakturowaniu lub księgowościBardzo dobra znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły, analiza danych)Umiejętność pracy z systemami ERP (mile widziany IFS)Skrupulatność i dbałość o szczegółySamodzielność i umiejętność organizacji pracyAnalityczne myślenie i zdolność do wychwytywania błędówDobra komunikacja i umiejętność współpracy z różnymi działami oraz klientamiOdporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu (szczególnie w okresach zamknięć miesięcznych) Dodatkowo premiujemy za:Znajomość przepisów dotyczących VAT i fakturowaniaDoświadczenie w rozliczeniach projektów budowlanych/instalacyjnychZnajomość języka angielskiego (współpraca z zagranicznymi klientami) Oferujemy:Ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się polskiej firmie, liderze w swojej branży.Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na cały etat.Współpracę w firmie, która stawia na zespół oraz świetną atmosferę.Atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. pakiet sportowy, kurs języka angielskiego, ubezpieczenie grupowe, pakiet medyczny).Dofinansowanie posiłków w ramach firmowej kantyny.Niezbędne narzędzia do realizacji zadań.Codzienne wsparcie specjalistów.Niezapomniane imprezy firmowe, eventy świąteczne i branżowe.„Krótsze piątki” – w piątki pracujemy do 13:30 😊 Jak będzie wyglądał proces rekrutacyjny?Aplikacja - prześlij swoje CV oraz wypełnij formularz aplikacyjny.Selekcja - dokładnie analizujemy nadesłane aplikacje.Rozmowa kwalifikacyjna - spotkanie na rozmowę w naszym biurze lub online – naprawdę zależy nam na bliższym poznaniu Ciebie – tu porozmawiamy o Twoim doświadczeniu i omówimy wzajemne oczekiwania wobec tej roliOferta/Feedback