Specjalista/ka ds. Relacji z Biznesem

O nas

Optim Human Sp. z o.o. jest agencją wspierającą działalność biznesów z obszaru HR, powstałą dzięki zaangażowaniu zespołu EXCO A2A Polska. Jesteśmy butikową agencją HR, która z pasją wspiera firmy w znajdowaniu najlepszych talentów i dodatkowo oferuje usługi z zarządzania zasobami ludzkimi. Nasza misja to dostarczanie dopasowanych rozwiązań i budowanie długotrwałych relacji z klientami.  Dla klienta – Fundacji Klementyna, która od ponad 20 lat wspiera seniorów – poszukujemy osoby do działu Administracji. Fundacja wspiera starsze osoby tworząc relacje międzypokoleniowe i przestrzeń bliskości. Łączy zaangażowanie wolontariuszy z pomocą materialną – poprzez lokalne inicjatywy oraz dzienny dom pobytu „Przystanek Klementyny”. W 2025 roku jako jedyna organizacja z Polski została laureatem prestiżowego konkursu Global Challenges Local Solutions.   Poszukujemy: Specjalisty/ki ds. Relacji z Biznesem Adres siedziby Fundacji: ul. Władysława Reymonta 11/6, 26-800 | Białobrzegi

Twój zakres obowiązków

• Współpraca z firmami – partnerami FPL: bieżący kontakt z firmami wspierającymi (telefoniczny, mailowy, osobisty),
• Dbanie o relacje posprzedażowe: przekazywanie podziękowań, raportów i informacji o efektach wsparcia, przygotowywanie listów, certyfikatów, podziękowań i materiałów informacyjnych, aktualizacja danych o firmach w bazie (kontakt, wsparcie, daty, status relacji),
• Monitorowanie terminowości wpłat i umów partnerskich, wspieranie działań komunikacyjnych (np. zbieranie zdjęć, opisów do postów o firmach),
• Pozyskiwanie nowych partnerów: przygotowywanie list potencjalnych firm z wybranego powiatu lub branży, wspieranie procesu pozyskania – od pierwszego kontaktu po przygotowanie umowy, udział w spotkaniach z przedstawicielami firm (razem z kierownikiem lub samodzielnie po wdrożeniu), aktualizowanie prezentacji ofertowych i materiałów promujących współpracę FPL, współpraca przy organizacji wydarzeń networkingowych i warsztatów dla firm,
• Wsparcie komunikacji i raportowania,
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji współpracy z firmami (umowy, potwierdzenia, korespondencja),
• Przygotowywanie i wysyłka materiałów: certyfikatów, broszur, zaproszeń na wydarzenia,
• Wprowadzanie danych do arkuszy CRM (CiviCRM),
• Wsparcie w rozliczaniu projektów i przygotowywaniu raportów dla partnerów biznesowych,
• Analogicznie współpraca przy pozyskiwaniu patronów Domu Seniora (obszarowych, seniorów)

Nasze wymagania

• 2 lata doświadczenia w obsłudze klienta, współpracy z partnerami, sprzedaży lub pracy biurowej.
• Umiejętność przygotowywania ofert, prezentacji lub materiałów informacyjnych dla firm,
• Swoboda w prowadzeniu profesjonalnej komunikacji biznesowej i budowaniu relacji,
• Wysoka kultura osobista, empatia i „miękkość relacyjna” - naturalna łatwość kontaktu z ludźmi,
• Dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność pracy z dokumentacją,
• Otwartość na pracę z misją społeczną i chęć współtworzenia społeczności,
• Znajomość pakietu Office/Google Workspace;

Mile widziane

• Doświadczenie w organizacjach non-profit/ projektach unijnych
• znajomość CRM (preferowany CiviCRM – możliwość wdrożenia).

To oferujemy

• Pracując z naszym klientem zyskujesz stabilne zatrudnienie w fundacji z ponad 20 letnią tradycją,
• Zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę,
• Realny wpływ na kierunek rozwoju działu oraz dalszy rozwój swój i Fundacji,
• Pracę w zgranym, zaangażowanym zespole,
• Pracę w kulturze wartości fundacji opartych na wzajemnym szacunku, solidarności oraz otwartości,
• Narzędzia do budowania sprawczości i wiary w siebie – zarówno Twojej, jak i podopiecznych!

W przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych dotyczących zdrowia, w tym niepełnosprawności, prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby bieżącego procesu rekrutacyjnego. Jeśli nie zaznaczy Pani/Pan tej zgody, ale w Pani/Pana dokumentach nie będzie danych wrażliwych, za Pani/Pana zgodę na przetwarzanie danych osobowych uznamy sam fakt wysłania dokumentów aplikacyjnych.

Jeśli chce Pani/Pan, aby Pani/Pana kandydatura była uwzględniana przez administratora również w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy ponadto o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

Każdą z wyrażonych zgód można cofnąć w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.