Specjalista/ka ds. obsługi recepcji i administracji

Specjalista/ka ds. obsługi recepcji i administracji

Szukamy osoby, która będzie odpowiadać za profesjonalną obsługę sekretariatu/recepcji.

Jesteśmy producentem wysokiej jakości wyrobów tekstylnych oraz jednym z największych polskich sklepów internetowych na rynku Home & Decor. Pomagamy klientom wyrażać siebie poprzez wnętrza swoich mieszkań, domów i firm. Dzięki naszym produktom powstają przestrzenie, które zachwycają i pozwalają czuć się komfortowo.

W naszej kulturze organizacyjnej ważne jest nie tylko zaangażowanie, ale także przyjazna atmosfera.

Praca stacjonarna, miejsce pracy: Żarów

OPIS STANOWISKA:

Recepcja i obsługa biura

• obsługa recepcji oraz gości (klienci, dostawcy, partnerzy)
• odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych, także w języku angielskim
• podejmowanie gości, także w języku angielskim
• obsługa korespondencji (mail, kurierzy, poczta)
• dbanie o porządek i estetykę recepcji oraz salek konferencyjnych
• zamawianie materiałów biurowych i podstawowego zaopatrzenia, dystrybucja na poszczególne wydziały
• wsparcie administracyjne w zarządzaniu obiegiem dokumentów,
• planowanie i rezerwowanie wyjazdów służbowych, organizacja spotkań
• kontakt z dostawcami usług (kurierzy, poczta, serwis)
• prowadzenie kasy gotówkowej ( przyjmowanie i wydawanie gotówki, tworzenie raportów kasowych)

 Administracja biurowa:

• wsparcie księgowości w obiegu dokumentów i faktur (KSEF)
• weryfikacja podstawowych danych na dokumentach i wprowadzanie ich do systemu
• wprowadzanie danych do systemów statystycznych
• wsparcie działu marketingu (dodawanie treści na stronę internetową)
• rozliczanie delegacji
• tworzenie podstawowych zestawień i raportów

 POSZUKIWANE KOMPETENCJE I UMIEJĘTNOŚCI:

• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
• samodzielność i proaktywne podejście do zadań
• gotowość do wykonywania zadań dodatkowych powierzonych przez inne działy
• pozytywne usposobienie
• dokładność i dbałość o szczegóły (ważne przy dokumentach i KSeF)
• komunikatywność i wysoka kultura osobista
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku (różnorodność zadań)
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Office

OFERUJEMY:

• Umowę o pracę bezpośrednio z pracodawcą
• Wynagrodzenie: 5800 - 6300 zł brutto miesięcznie zależne od posiadanego doświadczenia
• Ośmiogodzinny system pracy (7:00 – 15:00) od pon.do pt
• Pakiet Lux Med finansowany przez pracodawcę
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• Premię świąteczną
• Pracę w ciekawym środowisku branży dekoracji wnętrz