Specjalista/ka ds. Kadr i Płac

Dział Księgowości w SMAY odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu płynności operacyjnej firmy poprzez efektywne zarządzanie procesami kadrowymi i płacowymi. Nasz zespół jest odpowiedzialny za przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, naliczanie wynagrodzeń oraz współpracę z innymi działami w celu zapewnienia terminowego i dokładnego przetwarzania informacji kadrowych. Poszukujemy Specjalisty/ki ds. Kadr i Płac, który/a dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w realizacji tych zadań. Pracując na tym stanowisku będziesz odpowiadać za: Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej i płacowej pracowników (umowy o pracę, zlecenia, umowy B2B w zależności od polityki firmy); Przygotowanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników -wsparcie administracyjne w procesach rekrutacyjnych i onboardingowych. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, akt osobowych, ewidencji czasu pracy. Naliczanie wynagrodzeń, składek ZUS, podatków i innych świadczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obsługa systemu kadrowego i płacowego ENOVA. Współpraca z innymi działami w zakresie kadrowym. Udzielanie informacji dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń. Pomoc w zatrudnieniu pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem obcokrajowców - uzgadnianie formalności, wnioski o legalizację pobytu/pracy, obsługa dokumentów migracyjnych, kontakt z urzędami etc. W pracy na tym stanowisku pomogą Ci: Wykształcenie wyższe kierunkowe (np. Finanse/Rachunkowość, HR, Administracja) lub praktyczne doświadczenie w obszarze kadr i płac. min. 2 letnie doświadczenie w pracy w działach kadr i płac. Praktyczna znajomość prawa pracy i przepisów pokrewnych. Doświadczenie z systemami kadrowo-płacowymi. Znajomość procedur zatrudnienia pracowników z Polski oraz z Ukrainy. Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy. Znajomość obsługi pakietu MS Office (Excel, Word). Umiejętność obchodzenia się z poufnymi informacjami i dyskrecja. Uważność do szczegółów. Komunikatywność, samodzielność i proaktywność. Dodatkowo premiujemy za: znajomość programu ENOVA znajomość przepisów RODO język angielski Oferujemy: ciekawą pracę w prężnie rozwijającej się polskiej firmie, działającej również na rynkach zagranicznych, atrakcyjną współpracę na podstawie umowy o pracę lub na B2B, pracę w firmie, która stawia na zespół oraz świetną atmosferę, komfortowe i nowoczesne biuro pod Krakowem (Podłęże k. Niepołomic), atrakcyjny pakiet benefitów  (m.in. pakiet sportowy, kurs języka angielskiego, ubezpieczenie grupowe, zajęcia fitness, siłownia), dofinansowanie posiłków w ramach firmowej kantyny, niezbędne narzędzia do realizacji zadań, codzienne wsparcie specjalistów, imprezy integracyjne. Przebieg procesu rekrutacyjnego: Selekcja CV Video-rozmowa - prześlemy Ci 5 nietrudnych pytań a Ty będziesz mieć 48 godzin, by odpowiedzieć (nagrać swoje odpowiedzi) w dowolnym czasie - chodzi nam o to, by lepiej Cię poznać. Spotkanie na rozmowę w naszym biurze - naprawdę zależy nam na bliższy poznaniu Ciebie - tu porozmawiamy o Twoim doświadczeniu i omówimy wzajemne oczekiwania wobec tej roli. Zadanie rekrutacyjne - przygotowaliśmy krótkie zadanie typu case study, żeby sprawdzić, jak radzisz sobie z zagadnieniami z życia codziennego pracowników i pokazać jak to będzie wyglądało u nas. Oferta / Feedback