Specjalista/ka ds. Kadr i Płac

W firmie Ace Rico Poland Sp.zo.o., która powstała w Polsce w maju 2007 roku jako część światowego koncernu Ace Hinge Tech. W Polsce nasze fabryki zlokalizowana jest w Bielawie oraz Mławie.

Zarobki na stanowisku – 6000,00 zł butto – 8000,00 zł brutto

Miejsce pracy: Siedziba firmy, ul. Ostroszowicka 11

Praca: stacjonarna

Etat: 1/1

Stałe godziny pracy: 7:30-15:30

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
• Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników (części A, B, C, D). (nie elektroniczne teczki)
• Sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem umów (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy).
• Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników w ZUS
• Samodzielne i kompleksowe naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę,
• Tworzenie harmonogramu czasu pracy, weryfikacja i rozliczanie ewidencji czasu pracy, nieobecności, zasiłków chorobowych, zajęć komorniczych oraz innych potrąceń.
• Sporządzanie oraz terminowe przekazywanie deklaracji i raportów do instytucji zewnętrznych (ZUS, PIT, PPK, PFRON, GUS, PIT-11).
• Obsługa ubezpieczeń grupowych
• Obsługa procesów kadrowo-płacowych w systemach COMARCH OPTIMA oraz ZUS Płatnik (rejestracja, aktualizacja i weryfikacja danych pracowników).
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, Urząd Skarbowy, PIP) w zakresie płac  i ubezpieczeń jak i przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków oraz ich praktyczna interpretacja i wdrażanie w codziennej pracy.
• Aktywny udział w usprawnianiu i optymalizacji procesów płacowych, w tym wdrażaniu nowych narzędzi i rozwiązań systemowych.
• Wsparcie w obszarze zatrudnienia i rozliczenia pracowników autsorcingu/tymczasowych, nadzór nad czasem pracy, długościami umów
• Ścisła współpraca z działem BHP jak i organizacja szkoleń, nadzór nad ważnością terminów BHP, badań lekarskich, aktualnych uprawnień,
• Bieżące doradztwo kadrowe

Nasze wymagania

• Min. 3 lata doświadczenia w samodzielnej pracy na stanowisku kadrowo-płacowym w firmie produkcyjnej zatrudniającej powyżej 100 pracowników, z naciskiem na obszar płac.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków, PPK oraz PFRON.
• Praktyczna znajomość systemu OPTIMA oraz programu Płatnik.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Samodzielność, skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją terminów.
• Proaktywna postawa, inicjatywa w zakresie usprawnień procesów oraz chęć dzielenia się wiedzą.
• Znajomość języka angielskiego umożlwiającego komunikację z zarządem

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Możliwość uczestnictwa w programie ubezpieczenia grupowego

„Klauzula RODO Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Ace Rico Poland Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a