Specjalista(ka) ds. Dokumentacji Transakcyjnej i Transportowej

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY – Zakład Rozbioru Drobiu Bimex Sp. z o.o. Sp. K. w Klenicy.

WYMIAR PRACY – PEŁEN ETAT, dwuzmianowy, praca biurowa.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowe zarządzanie dokumentacją. Samodzielne tworzenie pełnych zestawów dokumentów transakcyjnych i wysyłkowych (m.in. RO, ZD z awizacją, ZP, ZC) oraz nadzór nad ich spójnością z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi.
• Przyjmowanie oraz szczegółowa weryfikacja dokumentów powracających z tras (CMR, LS) pod kątem poprawności podpisów i kompletności danych.
• Bieżąca kontrola sald opakowań zwrotnych. Uzyskiwanie niezbędnych potwierdzeń oraz egzekwowanie płynności obrotu opakowaniami.
• Ścisła współpraca z Działem Księgowo-Finansowym przy wystawianiu faktur monitorowanie płatności i wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności.
• Bieżący kontakt z kierowcami w celu potwierdzania dostaw oraz efektywna współpraca z Działem Produkcji i Logistyki przy aktualizacji zleceń.
• Nadzór nad wprowadzaniem nowych podmiotów do systemów IT oraz optymalizacja zasobów systemowych.
• Gromadzenie i archiwizowanie pełnej dokumentacji posprzedażowej oraz dbałość o identyfikowalność na każdym etapie procesu

Nasze wymagania:

• Wysoka skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentami oraz danymi.
• Umiejętność samodzielnego zarządzania wieloma procesami dokumentacyjnymi.
• Umiejętność budowania efektywnych relacji i dbanie o płynny przepływ informacji wewnątrz struktury firmy.
• Sumienne wykonywanie obowiązków, dbałość o mienie pracodawcy oraz zachowanie poufności informacji firmowych.
• Gotowość do przestrzegania zasad BHP oraz dbałość o powierzone mienie i porządek w miejscu pracy.
• Zorientowanie na terminowość i sprawne działanie pod presją czasu w procesach operacyjnych.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zaangażowania wypłacane w terminie
• System premiowy
• Praca w młodym i przyjaznym zespole
• Szkolenia - rozwój kompetencji zawodowych
• Dodatkowe ubezpieczenie