Specjalista/ka ds. administracyjnych ( kancelaria prawna )

PARETTi Rekrutacja jest działającą na rynku europejskim licencjonowaną Agencją Pracy Tymczasowej, Doradztwa Personalnego oraz Pośrednictwa Pracy na terenie RP i za granicą, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod nr 9838. Obecnie dla naszego Klienta poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:

Specjalista/ka ds. administracyjnych ( kancelaria prawna )

Zakres obowiązków

Obszar administracyjny (sekretariat):

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej oraz e-mailowej)
• Telefoniczny kontakt z klientami kancelarii
• Kontakt z sądami, urzędami i innymi instytucjami w bieżących sprawach
• Przygotowywanie dokumentów do złożenia w sądach i urzędach (kompletowanie, kopiowanie, skanowanie, przygotowanie do wysyłki)
• Monitorowanie kompletności dokumentacji w prowadzonych sprawach
• Archiwizacja i porządkowanie dokumentów
• Dbanie o bieżącą organizację przestrzeni biurowej

Wsparcie zespołu prawnego:

• Przygotowywanie projektów pism procesowych
• Wstępna analiza zagadnień prawnych
• Wyszukiwanie orzecznictwa i materiałów prawnych na potrzeby prowadzonych spraw

Oczekiwane kompetencje

• Wysokie umiejętności komunikacyjne
• Umiejętność logicznego i analitycznego myślenia
• Samodzielność i dobra organizacja pracy
• Umiejętność jasnego i poprawnego formułowania myśli w formie pisemnej
• Samodyscyplina i odpowiedzialność
• Chęć rozwoju i gotowość do nauki
• Język angielski na poziomie komunikatywnym

Doświadczenie i kwalifikacje

• Znajomość podstaw prawa (cywilnego, administracyjnego, gospodarczego)
• Doświadczenie w kontakcie z wymagającym klientem
• Mile widziane doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej (nie jest to warunek konieczny)