Specjalista/ka ds. Administracji

Jako Fundacja Takpełnosprawni prowadzimy rekrutację dla międzynarodowej firmy z branży usług biznesowych. Obecnie do zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista/ka ds. Administracji.

Ze względu na misję naszej Fundacji, którą jest wyrównywanie szans osób z niepełnosprawnościami na rynku pracy, do kandydowania zapraszamy osoby wywodzące się z tej grupy.

Miejsce pracy: Katowice

Forma zatrudnienia: umowa o pracę lub umowa zlecenie

Wymiar etatu: 1/2 etatu, z szansą na pełen etat w przyszłości

Tryb pracy: praca stacjonarna

Zadania na tym stanowisku

• obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych (obieg dokumentów, archiwizacja, kurierzy)
• wsparcie w organizacji pracy biura (zamówienia materiałów, kontakt z dostawcami, obsługa gości)
• pomoc w organizacji spotkań, wydarzeń firmowych i szkoleń
• kontakt z administracją budynku oraz firmami zewnętrznymi
• wsparcie w organizacji podróży służbowych
• wsparcie procesów rekrutacyjnych (publikacja ogłoszeń, kontakt z kandydatami)
• pomoc przy wdrożeniu nowych pracowników
• wsparcie w kompletowaniu dokumentacji pracowniczej

Oczekiwania względem kandydatek i kandydatów:

• dobra organizacja pracy i skrupulatność w pracy z dokumentacją
• umiejętność pracy z danymi i dokumentami zawierającymi dane osobowe
• dobra znajomość pakietu MS Office
• komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami
• samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań

Mile widziane:

• pierwsze doświadczenie w administracji lub obszarze HR
• zainteresowanie tematyką HR lub employer brandingu

Inkluzywny pracodawca, dla którego prowadzimy rekrutację, oferuje:

• prywatną opiekę medyczną
• kartę sportową
• możliwość nauki języka angielskiego
• ubezpieczenie grupowe
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. karta przedpłacona)
• pracę w międzynarodowym środowisku i możliwość zdobycia doświadczenia w branży usług biznesowych (BPO)
• przyjazną atmosferę współpracy i wsparcie zespołu na etapie wdrożenia

Staramy się zapewnić dostępność miejsca pracy na każdym etapie. Jeśli potrzebujesz usprawnień podczas procesu rekrutacji - daj nam o tym znać w trakcie rozmowy telefonicznej z rekruterem/ką.