Specjalista ds. Zakupów i Transportu

O nas

Monolith Group to firma z Koszalina, która z sukcesem prowadzi sprzedaż międzynarodową. Na co dzień pomagamy klientom z całego świata, a w ostatnim roku uruchomiliśmy dwa nowe, zagraniczne sklepy internetowe. E-commerce to nasza pasja i jedna z najszybciej rozwijających się branż na świecie. Działamy zespołowo, wspieramy się i jesteśmy otwarci na nowe pomysły.

Kogo szukamy? Szukamy zakupowca (handlowca) z krwi i kości – osoby, która czuje dane i potrafi negocjować. Jeśli w Excelu potrafisz szybko odnaleźć potrzebne informacje i przełożyć je na konkretne działania, odnajdziesz się u nas idealnie. Szukamy kogoś, kto potrafi budować partnerskie relacje z dostawcami, sprawnie porusza się w systemach sprzedażowo-magazynowych i lubi, gdy w dokumentach panuje nienaganny porządek.

Twoje zadania (według priorytetów):

• Realizacja procesów zakupowych: Planowanie zatowarowania i generowanie zamówień do dostawców tak, aby zapewnić ciągłość sprzedaży.
• Negocjacje handlowe: Wykorzystywanie danych do rozmów z dostawcami o cenach i warunkach współpracy oraz aktywne pozyskiwanie nowych partnerów handlowych.
• Zarządzanie operacyjne w systemie: Kompleksowa obsługa panelu administracyjnego, wprowadzanie zamówień oraz rzetelne prowadzenie bazy dostawców.
• Analiza danych i arkusze: Praca na arkuszach (Excel/Google Sheets) – monitoring stanów, wyliczanie zapotrzebowania i dbanie o to, by liczby w systemie zawsze zgadzały się z rzeczywistością.
• Nadzór nad dokumentacją i reklamacje: Tworzenie dokumentów (PZ, RW, MM), kontrola zgodności dostaw z zamówieniami oraz wyjaśnianie braków lub uszkodzeń bezpośrednio z dostawcami.

Nasze wymagania:

Szukamy osoby, która w swojej pracy stawia na:

• Logikę i konkret: Excel i Google Sheets to Twoje codzienne narzędzia. Swobodnie poruszasz się w danych i potrafisz wyciągać z nich trafne wnioski.
• Wysoką jakość operacyjną: Przywiązujesz wagę do szczegółów. Wiemy, że błędy się zdarzają, ale szukamy kogoś, kto potrafi je wyłapywać i dba o to, by w dokumentach (PZ, RW, MM) panował porządek.
• Sprawność systemową: Masz już doświadczenie w pracy z panelami sprzedażowo-magazynowymi i wiesz, jak przekładać procesy biznesowe na konkretne operacje w systemie.
• Samodzielność: Potrafisz nadać zadaniom odpowiednie priorytety. Twoim celem jest płynny proces zakupowy i dotrzymywanie ustalonych terminów.
• Jeśli system IdoSell jest Ci już znany, będzie to Twoim dodatkowym atutem.
• Znajomość języka angielskiego: Docenimy znajomość angielskiego na poziomie komunikatywnym. Nie wymagamy perfekcji – wystarczy, że nie boisz się rozmawiać i chcesz ten język rozwijać razem z nami.

Co zyskujesz?

• Stabilne wynagrodzenie adekwatne do Twoich umiejętności analitycznych i biegłości w systemie.
• Poczucie sprawstwa: Masz realny wpływ na to, jak wyglądają nasze procesy zakupowe i narzędzia, na których pracujemy.
• Zdrowie i Sport: Dostęp do karty Multisport oraz możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i opieki medycznej
• Dobry klimat: Pracę w zespole, który ceni konkret, jasne zasady i wzajemną pomoc.
• Wdrożenie: pokażemy Ci nasze wewnętrzne procedury, żebyś czuł/a się pewnie w nowych zadaniach
• Rozwój: stawiamy na Twój rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji