Specjalista ds. Wsparcia Zarządu i Sprzedaży

Szukamy osoby, która będzie bezpośrednim wsparciem Zarządu w codziennej pracy oraz w realizacji projektów handlowych i marketingowych.

Działamy w branży maszyn dla przemysłu drzewnego. Realizujemy kontrakty o dużej wartości, dlatego kluczowe są dla nas: dokładność, dobra organizacja i wysoka kultura komunikacji.

Zakres obowiązków:

Wsparcie Zarządu:

• realizowanie bieżących zadań i tematów organizacyjnych,
• koordynowanie przepływu informacji w firmie,
• wstępna weryfikacja dokumentów i umów,
• przygotowywanie zestawień, podsumowań i dokumentów na potrzeby zarządu.

Wsparcie sprzedaży:

• kontakt z klientami (telefoniczny i mailowy),
• przygotowywanie ofert handlowych,
• wsparcie w procesach przetargowych i przy podpisywaniu umów,
• monitorowanie realizacji zamówień i terminów dostaw,
• informowanie klientów o statusie realizacji,
• organizowanie i rozliczanie wyjazdów serwisowych.

Działania marketingowe:

• prowadzenie firmowych mediów społecznościowych (Facebook, LinkedIn),
• współorganizowanie udziału w targach międzynarodowych,
• kontakt z mediami branżowymi (reklamy, publikacje),
• organizacja wysyłki materiałów i gadżetów reklamowych,
• dbanie o profesjonalny wizerunek firmy (również podczas wizyt klientów w siedzibie).

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (mile widziane techniczne),
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• wysoka kultura osobista i swoboda w kontakcie z klientem,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• dokładność i odpowiedzialność (pracujemy na znaczących wartościach kontraktów),
• mile widziane doświadczenie w administracji, sprzedaży lub marketingu.

Oferujemy:

• stabilną pracę w rozwijającej się firmie produkcyjnej,
• realny wpływ na organizację pracy zarządu i działu handlowego,
• udział w międzynarodowych wydarzeniach branżowych,
• możliwość rozwoju w obszarze sprzedaży, marketingu i zarządzania projektami,
• przyjazną atmosferę i partnerskie podejście.