Specjalista ds. Rekrutacji – Uczelnia

Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Specjalisty ds. Rekrutacji będzie należało:

I. Obsługa procesu rekrutacji na studia:

• Techniczna obsługa rekrutacji, nadzór nad systemami rekrutacyjnymi, przygotowywanie dokumentów rekrutacyjnych oraz konfiguracja systemu przed uruchomieniem rekrutacji, w tym wprowadzanie opłat.
• Weryfikacja poprawności zgłoszeń i dokumentów składanych przez kandydatów na studia.
• Tworzenie list rankingowych, ogłaszanie wyników rekrutacji oraz wydawanie wpisów na listę studentów lub decyzji administracyjnych o przyjęciu na studia (w tym dla cudzoziemców).
• Obsługa kandydatów na studia – udzielanie informacji dotyczących oferty edukacyjnej, zasad rekrutacji, opłat oraz wymaganych dokumentów.
• Przygotowywanie raportów dotyczących przebiegu rekrutacji oraz liczby kandydatów na poszczególne kierunki studiów.
• Generowanie dostępów do kont studenckich w systemach uczelnianych.

II. Wsparcie działań promocyjno-rekrutacyjnych:

• Pomoc w organizacji dni otwartych oraz wsparcie działań marketingowych mających na celu pozyskiwanie nowych studentów.
• Współpraca z katedrami w zakresie promocji nowych i istniejących kierunków studiów.
• Udział w targach edukacyjnych oraz wizytach w szkołach ponadpodstawowych.
• Pomoc w organizacji i pozyskiwaniu kandydatów na kursy, szkolenia i webinary.

III. Pomoc w obsługa studiów podyplomowych:

• Prowadzenie, nadzorowanie i monitorowanie spraw związanych ze studiami podyplomowymi.
• Obsługa administracyjna i finansowa słuchaczy studiów podyplomowych.
• Przygotowywanie i wydawanie dyplomów ukończenia studiów podyplomowych.

Wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane kierunki: administracja, marketing, zarządzanie lub pokrewne).
• Otwartość na kontakt z ludźmi oraz swoboda w komunikacji telefonicznej i mailowej.
• Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność oraz umiejętność samodzielnej realizacji powierzonych zadań.
• Komunikatywność, operatywność oraz gotowość do codziennej pracy z kandydatami i studentami.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (głównie Excel, mile widziana umiejętność tworzenia raportów rekrutacyjnych).
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

• Mile widziane doświadczenie w dziale rekrutacji, marketingu lub na podobnym stanowisku.
• Szukamy osoby, która czerpie satysfakcję z kontaktu z ludźmi, lubi pracować z ludźmi i potrafi tworzyć długofalowe, pozytywne relacje. Osoby, która lubi wspierać swoją pracą pracę innych,
• Osoby lubiącej pracę w dynamicznym środowisku, otwartej na wyzwania, wielozadaniowej,

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w środowisku akademickim.
• Możliwość zdobywania doświadczenia w pracy z procesami administracyjnymi, marketingowymi oraz rekrutacyjnymi w środowisku szkolnictwa wyższego.
• Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu w okresie wdrożenia.
• Możliwość udziału w wyjazdach zagranicznych w ramach programu Erasmus+

Jesteśmy młodym, energicznym i zaangażowanym zespołem. Jeśli jesteś osobą uśmiechniętą, lubisz pracować z ludźmi i cenisz dobrą atmosferę w miejscu pracy – czekamy właśnie na Ciebie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.

Prosimy o umieszczenie w dokumentach aplikacyjnych następującej klauzuli:

Oświadczenie o wyrażeniu zgody  na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku w procesie rekrutacji

 Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora – Akademię Medyczną Nauk Stosowanych i Holistycznych z siedzibą przy Al. Jerozolimskie 133A, 02-304 Warszawa, w tym także wizerunku, w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do ogłoszenia.

Zgoda jest dobrowolna i może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej wycofaniem. 

………………………………………………..

Data, podpis

Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego CV i innych moich dokumentów aplikacyjnych w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Administratora – Akademię Medyczną Nauk Stosowanych i Holistycznych z siedzibą przy Al. Jerozolimskie 133A, 02-304 Warszawa.                                

………………………………………………..

Data, podpis