Specjalista ds Obsługi Klienta i Sprzedaży

Informacja o Koksowni Bytom:

Koksownia Bytom to spółka o ugruntowanej pozycji w sektorze przemysłowym, działająca w wymagającym otoczeniu operacyjnym. W naszej działalności kluczowe znaczenie mają rzetelność, terminowość oraz odpowiedzialne podejście do realizowanych procesów.

 

Praca w Koksowni Bytom to:

§  samodzielna i odpowiedzialna rola w obszarze handlowo-magazynowym,

§  udział w porządkowaniu dokumentacji oraz usprawnianiu procesów,

§  współpraca bezpośrednio z kadrą zarządzającą oraz wszystkimi działami Spółki,

§  stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.

 

 

Zakres obowiązków szczegółowych:

Praca w oparciu o używany w Spółce system handlowo-magazynowy, w szczególności:

 

·          Wprowadzanie do systemu zweryfikowanych z przełożonymi zamówień odbiorcy        

·          Przygotowywanie zamówień u dostawcy (ZD)

·          Wystawianie  dokumentów WZ oraz faktur w sprzedaży krajowej i zagranicznej;

·          Wystawianie faktur korygujących do faktur sprzedaży oraz rejestracja w/w  

       dokumentów;

·         wprowadzanie do systemu faktur zakupu surowców do produkcji koksu;

·         dokumentowanie transakcji pomiędzy spółkami Grupy według ustalonych zasad,

·          w tym wystawianie faktur sprzedaży, zakupu, dokumentów PZ i in.

·          wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie  (Comarch Optima),

·         Przesyłanie do kontrahentów drogą elektroniczną dokumentów handlowych, związanych   z dostawa towaru, w tym  kwitów wagowych, dokumentów WZ i in.

·         Utrzymywanie bieżącego kontaktu z innymi działami i służbami Spółki  w tym z działem księgowości i obsługą wagi samochodowej, w celu zapewnienia prawidłowego wystawiania dokumentów oraz zgłaszania i rozstrzygania ewentualnych wątpliwości.

·         Zgłaszanie przełożonym wszelkich problemów, faktycznie lub potencjalnie zagrażających ciągłości pracy, w szczególności terminowości i prawidłowości wystawiania dokumentów.

·         Utrzymywanie kontaktów z klientami w sprawach, dotyczących zamówień oraz realizacji płatności.

·         Sprawdzanie prawidłowości wyliczenia faktur, w szczególności faktur usługowych z tytułu dostaw surowców do produkcji koksu.

·         Przekazywanie wystawionej i otrzymanej dokumentacji handlowej do sekretariatu celem dalszej dystrybucji.

·         Sporządzanie zestawień handlowo-magazynowych według kryteriów, zadanych przez przełożonych.

·         bieżące informowanie przełożonych o istotnych zagadnieniach, ryzykach i nieprawidłowościach związanych z obszarem  handlowo-magazynowym.

·         Kontrola (m.in. poprzez tzw. Portal Klienta) bieżącego stanu rozliczeń z dostawca surowca poprzez ściąganie z tego systemu faktur i zestawień.

·         W razie potrzeby wsparcie działu zaopatrzenia – kontakt z przewoźnikami w celu organizacji dostaw surowca.

·         Obsługa  Krajowego Systemu-e Faktur

·         wykonywanie innych czynności i poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego.

·         przestrzeganie obowiązujących w Spółce procedur, w tym systemów jakości ISO,

·         stosowanie się do wewnętrznych regulaminów, procedur i zarządzeń obowiązujących w Spółce,

·         Przestrzeganie zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

·         Przestrzeganie tajemnicy służbowej.

·          Przestrzeganie Regulaminu Pracy.

·         Przestrzeganie zasad współżycia społecznego.

Nasze wymagania:

§  doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku -oczekiwane (min. 5 lat),

§  wykształcenie  średnie lub wyższe,

§  wiesza w obszarze zajmowanego stanowiska,

§  obsługa komputera, w tym MS Office, pakietu programów biurowych, szczególnie arkusza kalkulacyjnego, oprogramowania handlowo-magazynowego (Comarch Optima).

§  mile widziana znajomość języka angielskiego.

 

To oferujemy:

§   wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5 380,00 -7 000,00 zł brutto, zależne od doświadczenia i kompetencji,

§   świadczenia urlopowe,

§   stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

§   możliwość rozwoju zawodowego,

§   narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.

 

Benefity:

§  brak dress code’u,

§  parking dla pracowników.