Specjalista ds. kadr i płac (k/m)

SPRINGOS to wiodąca polska marka e-commerce, która z powodzeniem zdobywa rynek produktów z kategorii dom, ogród i sport. Jako lider w branży, oferujemy wysokiej jakości produkty, które łączą funkcjonalność z nowoczesnym designem. Od akcesoriów do domu, przez eleganckie dekoracje świąteczne, po sprzęt fitnessowy i wyposażenie ogrodu – nasza oferta doskonale odpowiada na potrzeby współczesnych konsumentów. SPRINGOS to miejsce dla osób, które cenią swobodę działania, elastyczność i nieustanny rozwój.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/ka ds. kadr i płac.

Miejsce pracy: KŁAJ

Zakres obowiązków:

• kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej (prowadzenie akt osobowych, przygotowywanie świadectw pracy, zaświadczeń),
• rozliczanie umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, o dzieło) oraz współpraca B2B,
• naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla pracowników oraz współpracowników,
• realizacja dyspozycji płatniczych (umowy o pracę, cywilnoprawne, B2B),
• ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz delegacji,
• nadzór nad terminowością badań lekarskich, szkoleń BHP i innych wymaganych dokumentów,
• prowadzenie ewidencji umów B2B oraz księgowanie faktur B2B,
• księgowanie wyciągów bankowych konta płacowego,
• ustalanie zobowiązań wobec ZUS oraz sporządzanie i elektroniczne przekazywanie deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych,
• naliczanie zobowiązań z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych,
• obsługa programu PPK,
• sporządzanie deklaracji i sprawozdań (ZUS, PFRON, PIT, IFT, GUS),
• bieżąca aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym,
• przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych dla potrzeb wewnętrznych,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeniowego oraz ich wdrażanie,
• proponowanie i wdrażanie usprawnień oraz optymalizacja procesów kadrowo-płacowych,
• współpraca z innymi działami firmy oraz audytorami.

Nasze wymagania:

• minimum 3–4 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze kadr i płac,
• bardzo dobra znajomość przepisów Kodeksu Pracy oraz Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,
• praktyczna znajomość przepisów dotyczących legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców,
• doświadczenie w pracy z programem Płatnik,
• znajomość systemów kadrowo-płacowych – mile widziana ENOVA,
• wysoka dokładność, systematyczność i terminowość w realizacji zadań,
• odpowiedzialność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji,
• umiejętność pracy zespołowej oraz dobra komunikacja,
• samodzielność, dobra organizacja pracy i zaangażowanie.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o wybraną formę współpracy,
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji,
• pracę z wykorzystaniem nowoczesnego systemu kadrowo-płacowego,
• przyjazną atmosferę pracy,
• możliwość dofinansowania karty Multisport.