Specjalista ds. HR

Twój zakres obowiązków z podziałem na czasAdministracja (20%)Zarządzanie teczkami pracowniczymi oraz dbanie o kompletność dokumentacji kadrowejZarządzanie i koordynacja urlopów pracowników: planowanie, ewidencja, rozliczanieWeryfikowanie logworków: kontrola terminowości wpisów oraz spójności z dniami wolnymiZarządzanie wyposażeniem i sprzętem: zakup, ewidencja, wydawanie laptopów, telefonów itpZarządzanie dostępami do środowiska pracy: zakładanie i usuwanie kontKomunikacja z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym: dostarczanie dokumentów i wyjaśnianie nieścisłościWeryfikacja prawidłowości rozliczeń wynagrodzeń listy płac oraz faktur B2B pod kątem formalnym i merytorycznymProwadzenie rozliczeń wynagrodzeń kadry i płace.Nadzór nad badaniami lekarskimi i szkoleniami BHP: pilnowanie terminów i kierowanie pracownikówObsługa logistyczna wyjazdów: rezerwacja hoteli, transportu, biletów na konferencjeObsługa PPK i PFRONOnboarding, Rozwój i Feedback (50%)Dopracowanie i egzekucja procesów onboardingu i offboardingu: dbanie o to, by nowy pracownik czuł się zaopiekowany, a odchodzący zostawił wiedzęUdział i przeprowadzanie rozmów cyklicznych: 1 na 1 i check-inówProwadzenie oceny pracy pracowników oraz zbieranie i raportowanie regularnego feedbackuBadanie nastrojów w zespole: analiza wyników i proponowanie działań naprawczychBadanie potrzeb szkoleniowych i wyszukiwanie odpowiednich kursów/warsztatów dla zespołuWytykanie błedów szefowiKultura, Komunikacja i Standardy (20%)Organizacja imprez integracyjnych oraz koordynacja i dokumentowanie ich przebieguPorządkowanie oraz weryfikacja przestrzegania standardów firmowych: dbanie o to, by zasady nie były tylko martwym zapisemProwadzenie komunikacji wewnętrznej: ogłoszenia i informowanie o zmianach w firmieDbanie o Employer Branding: opieka nad profilem firmy na LinkedIn i dbanie o widoczność kultury firmy na zewnątrzZarządzanie benefitami pozapłacowymi: Worksmile, ubezpieczenia, pakiet medyczny itd.Rekrutacja (10%)Projektowanie i prowadzenie procesów rekrutacyjnych: od redagowania ogłoszeń, przez selekcję CV, po umawianie spotkańAktywne pozyskiwanie kandydatów na kluczowe stanowiskaBudowanie bazy talentów i dbanie o relacje z kandydatamiWsparcie merytoryczne dla managerów w procesie wyboru pracownikówWymagania2 letnie doświadczenie pracy jako Specjalista ds. HR2 letnie doświadczenie pracy w trybie 100% zdalnym2 letnie doświadczenie w branży ITDokładność: Duża dbałość o szczegółyDoświadczenie pracy w małej firmie do 50 osóbSamodzielne planowanie pracy poza bieżączkąWzorowe trzymanie się standardów firmowychDobra znajomość polskiego Kodeksu pracyKomunikatywność oraz wysoka kultura osobistaUmiejętność efektywnej pracy z zespołem i kadrą zarządzającąZnajomość dowcipówTo oferujemyWynagrodzenie: 6 000 - 12 000 zł brutto na UoP/B2BWpływ na standardy pracy w firmieNiezbędny sprzęt do pracyDługotrwałą współpracęPracę w oryginalnej firmieLuźną, przyjazną atmosferę, brak dresscodePracę w pełni zdalna i elastyczne godziny pracyPracę z ludźmi z doświadczeniem na podobnym stanowiskuPracę w 14 osobowym zgranym i zmotywowanym zespoleGotowe standardy pracyPakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, system kafeteryjny WorkSmile, ubezpieczenie na życie i wsparcie w relokacjiPłatny program rekomendacji pracownikówDoradztwo finansowe – pomoc w oszczędzaniu i inwestowaniuDługotrwałą współpracęWyjazdy i integracje – budujemy relacje także na żywo!O nasMedyc to oprogramowanie do kompleksowego zarządzania gabinetami i przychodniami medycznymi. Nasze aplikacje są intuicyjne i nie wymagają zaawansowanej wiedzy komputerowej, co sprawia, że są idealne dla szerokiej grupy użytkowników.Tworzymy naszą firmę o dostarczanie wartości naszym klientom i tworzenie świetnego miejsca pracy dla pracowników. Dbamy o to by Twoja praca przez 8 godzin przynosiła realną wartość dla naszych klientów. Za Twój czas spędzony u nas oferujemy godne wynagrodzenie, satysfakcje i dobrą atmosferę oraz możliwości awansu.Więcej na naszej stronie https://medyc.pl/o-nas