Specjalista ds. dokumentacji i wsparcia administracyjnego

Specjalista ds. dokumentacji i wsparcia administracyjnego jest zaangażowany w kluczowe projekty realizowane przez firmę. Stanowi wsparcie zarówno dla biura projektowego, jak i działu handlowego, współpracując bezpośrednio z dyrektorem handlowym oraz zespołem technicznym.

Osoba na tym stanowisku odpowiada za przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji technicznej, opracowywanie materiałów informacyjnych oraz wsparcie administracyjne i organizacyjne procesów handlowych. Praca wymaga dobrej organizacji, samodzielności oraz umiejętności łączenia zadań technicznych z administracyjnymi.

Dzięki stałemu kontaktowi z doświadczonymi specjalistami oraz nowoczesnymi rozwiązaniami technicznymi stanowisko daje realny wpływ na realizowane projekty i rozwój kompetencji zawodowych.

Obowiązki:

Współpraca z zespołem projektowym oraz działem handlowym;

Wsparcie dyrektora handlowego w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych;

Kompletowanie i nadzór nad Dokumentacją Techniczno-Konstrukcyjną (DTK);

Tworzenie i redagowanie instrukcji obsługi maszyn oraz materiałów informacyjnych; Przygotowywanie dokumentów, zestawień i ofert handlowych;

Wyszukiwanie i selekcja informacji w internecie oraz innych źródłach;

Przeglądanie dokumentacji projektowej i wyszukiwanie wymaganych danych;

Prowadzenie i aktualizacja firmowego portalu informacyjnego;

Organizacyjne wsparcie spotkań, przygotowywanie notatek i podsumowań;

Wykonywanie prostych projektów graficznych (grafiki na maszyny, materiały promocyjne, publikacje wewnętrzne);

Współpraca międzydziałowa i koordynacja przepływu informacji.

Wymagania:

Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność;

Skrupulatność oraz dokładność w redagowaniu dokumentów;

Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną;

Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word i Excel);

Odpowiedzialność, terminowość oraz umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego działania w dynamicznym środowisku;

Mile widziany status studenta.

Mile widziane:

Doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub administracyjną;

Umiejętność czytania rysunku technicznego;

Umiejętność czytania schematów elektrycznych i pneumatycznych;

Doświadczenie w redagowaniu tekstów;

Doświadczenie w pracy z normami technicznymi;

Znajomość programów graficznych (grafika rastrowa i wektorowa);

Oferujemy:

1/2 etatu lub pełny etat;

Pracę w nowoczesnej i rozwijającej się firmie;

Współpracę z doświadczonym zespołem;

Realny wpływ na realizowane projekty;

Możliwość rozwoju kompetencji technicznych i organizacyjnych;

Elastyczny grafik pracy;

Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności;

Dostęp do norm, artykułów branżowych i materiałów szkoleniowych.