Specjalista ds. administracyjnych

Czego oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie lub pokrewne).
• Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane w organizacjach korporacyjnych lub administracji).
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Wysoka kultura osobista i umiejętność zachowania poufności.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność w działaniu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – warunek konieczny.
• Czynne prawo jazdy kat. B.
• Pogodę ducha i energię do działania ; )

Do Twoich zadań będzie należało:

• Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w bieżącej działalności.
• Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań.
• Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów poufnych i strategicznych.
• Współpraca z działami wewnętrznymi oraz podmiotami zewnętrznymi.
• Nadzór nad terminowością realizowanych zadań i harmonogramów Zarządu.
• Prowadzenie rejestrów, ewidencji i archiwizacja dokumentów.