Specjalista ds. administracyjno - operacyjnych

Specjalista ds. administracyjno-operacyjnych

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie bieżących spraw administracyjnych biura;
• organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów (EOD, faktury, umowy, korespondencja);
• rejestracja i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• nadzór nad flotą pojazdów (terminy OC, terminy przegląów, rejestracje pojazdów);
• kontrola terminów (umowy, badania, zobowiązania);
• wsparcie w rozliczaniu czasu pracy;
• kontakt z kontrahentami i instytucjami;
• uzgadnianie sald i kontrola dokumentów księgowych;
• udział w porządkowaniu i usprawnianiu procesów administracyjnych.

Kogo szukamy

• osoby samodzielnej i dobrze zorganizowanej;
• osoby, która potrafi działać zadaniowo i pilnować wielu tematów jednocześnie;
• osoby odpowiedzialnej, dokładnej i terminowej;
• osoby, która potrafi szukać rozwiązań i usprawnień w codziennej pracy;
• minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
• mile widziane doświadczenie w firmie technicznej / budowlanej / logistycznej;
• prawo jazdy kat. B.

Jak pracujemy

• działamy zadaniowo – liczy się efekt;
• część procesów jest już wdrożona, część jest w trakcie porządkowania;
• na tym stanowisku masz realny wpływ na organizację pracy biura i obieg dokumentów.

Co oferujemy

• stabilne zatrudnienie (umowa o pracę lub B2B, docelowo na czas nieokreślony);
• realny wpływ na funkcjonowanie firmy;
• możliwość rozwoju w kierunku operacyjnym;
• elastyczny czas pracy;
• brak dress code’u.

Benefity

• prywatna opieka medyczna;
• ubezpieczenie na życie;
• dofinansowanie szkoleń i kursów.

Szukamy osoby, która chce realnie poukładać administrację w firmie – nie tylko ją obsługiwać.