Specjalista ds. administracyjno - kadrowych

Miejsce pracy: Centrum Logistyczne Laude Smart Intermodal S.A. – Zamość

Do naszego Centrum Logistycznego w Zamościu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjno-kadrowych, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę pracowników, sprawy organizacyjne oraz współpracę z zewnętrzną firmą kadrowo-płacową.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa spraw administracyjno-kadrowych pracowników,
• pełnienie roli pośrednika pomiędzy pracownikami a zewnętrzną firmą kadrowo-płacową,
• przekazywanie danych kadrowych (zatrudnienia, zmiany umów, absencje, czas pracy),
• przyjmowanie i weryfikacja dokumentów pracowniczych (wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie, oświadczenia),
• tworzenie oraz aktualizacja grafików pracy,
• kontrola wejść i wyjść pracowników oraz ewidencja czasu pracy,
• monitorowanie absencji, spóźnień i nieobecności,
• prowadzenie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej,
• udzielanie pracownikom informacji w zakresie spraw kadrowych i organizacyjnych,
• przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby wewnętrzne,
• wsparcie organizacyjne funkcjonowania centrum logistycznego (sprawy bieżące, obieg informacji).

Wymagania:

• doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub kadrowym,
• umiejętność tworzenia grafików i pracy z ewidencją czasu pracy,
• podstawowa znajomość przepisów prawa pracy
• dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność,
• komunikatywność i umiejętność pracy z pracownikami,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• mile widziane doświadczenie w środowisku logistycznym lub produkcyjnym.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w stałych godzinach w centrum logistycznym,
• jasno określony zakres obowiązków (bez naliczania płac i rozliczeń ZUS),
• wdrożenie i wsparcie na stanowisku,
• możliwość rozwoju w obszarze administracji i kadr,
• przyjazną, roboczą atmosferę pracy.