Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Szukamy osoby z dobrą energią, która lubi ogarniać sprawy administracyjne i dobrze czuje się w dynamicznym, technicznym środowisku. Jeśli jesteś komunikatywna/-y, potrafisz działać samodzielnie i nie stresuje Cię praca w zespole, w którym dominują mężczyźni — możliwe, że właśnie Ciebie szukamy.

Zakres obowiązków:

• obsługa administracyjno-biurowa firmy, w tym odbieranie i przekierowywanie telefonów, przyjmowanie gości, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• przyporządkowywanie faktur zakupowych do projektów i dokumentów magazynowych do systemu,
• rozliczanie delegacji pracowniczych,
• wprowadzanie danych osobowych w procesach rekrutacyjnych,
• przygotowywanie i archiwizacja dokumentów,
• wsparcie w procesach zakupowych – m.in. kontakt z dostawcami i negocjowanie cen,
• bieżąca współpraca z innymi działami firmy,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i sprawną komunikację wewnętrzną,
• przygotowywanie listów przewozowych'
• nadzór nad terminowością dostaw.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub na podobnym stanowisku,
• znajomość podstaw księgowości i obiegu dokumentów (faktury, delegacje),
• dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność,
• komunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i dostawcami,
• mile widziana znajomość systemów ERP/MRP (np. WAPRO)

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie z wieloletnią historią,
• możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i finansowych,
• realny wpływ na organizację codziennej pracy biura,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz zaangażowania,
• dofinasowanie do kart Multisport i ubezpieczenia grupowego,
• ciepły posiłek serwowany na stołówce firmowej.

Zanim aplikujesz, sprawdź:

• czym się zajmujemy: zmj.pl oraz facebook.com/zmj24pl
• wymagania, czy spełniasz co najmniej 3 z 5 punktów.
• naszą lokalizację, ponieważ pracujemy stacjonarnie, w domu odpoczywamy.

 Jeśli aplikujesz

• umieść Imię i Nazwisko w nazwie pliku CV. Preferujemy pdf,
• podaj również telefon kontaktowy oraz miejscowość zamieszkania w treści.