Specjalista ds. Administracji Wewnętrznej

OGŁOSZENIE O PRACĘ

Specjalista ds. Rozliczeń i Administracji Wewnętrznej

Miejsce pracy: Wrocław, praca stacjonarna

Forma współpracy: Umowa o pracę

Wynagrodzenie na start: 5 000-6 000 zł netto (na rękę) w zależności od posiadanego doświadczenia

O NAS

SEFINA Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma z wieloletnim doświadczeniem w handlu metalami szlachetnymi (złoto, srebro, platyna, pallad). Obsługujemy zarówno klientów indywidualnych, jak i firmy – stacjonarnie oraz online. Nasz zespół tworzą osoby nastawione na rozwój, precyzję i jakość obsługi. W związku z rozwojem organizacyjnym poszukujemy osoby, która wesprze firmę w codziennej pracy operacyjnej i rozliczeniowej.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• przygotowywanie dokumentów i zestawień dla biura rachunkowego (Subiekt nexo pro + Excel),
• prowadzenie ewidencji faktur, kosztów, dokumentów magazynowych (WZ, RW, PZ),
• współpraca z biurem rachunkowym, głównym księgowym, ZUS, urzędami w zakresie rozliczeń i kadrowych formalności,
• kontrola i porządkowanie dokumentacji pracowniczej (umowy, urlopy, L4, EKRK, BHP),
• prowadzenie ewidencji i zgłoszeń kadrowych (urlopy, zmiany, przedłużenia),
• przygotowywanie i weryfikacja koszyka przelewów bankowych,
• wsparcie zarządu w obiegu dokumentów i przygotowywaniu analiz (np. podsumowań tygodniowych/miesięcznych),
• bieżąca komunikacja z innymi pracownikami w celu sprawnej realizacji zadań,
• kontrola poprawności danych w dokumentach generowanych w systemie Subiekt,
• dbanie o terminowość, kompletność i poufność dokumentacji.

WYMAGANIA:

• minimum 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjno-finansowej w firmie handlowej,
• bardzo dobra znajomość Subiekt Nexo Pro i Excela (tabele, filtrowanie, sumy, zestawienia),
• dokładność, terminowość i poczucie odpowiedzialności za finanse firmy,
• gotowość do pracy stacjonarnej we Wrocławiu, od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00,
• znajomość języka polskiego jako ojczystego – komunikacja pisemna i ustna,
• gotowość do pracy z dokumentacją poufną i finansową (mile widziane zaświadczenie o niekaralności).

MILE WIDZIANE:

• znajomość podstaw kadrowych (umowy, ZUS, urlopy, EKRK),
• doświadczenie w pracy z systemem bankowości internetowej (koszyki przelewów, pliki płatności),
• umiejętność samodzielnego porządkowania i organizowania procesów dokumentacyjnych,
• praktyka w firmach zajmujących się skupem, handlem, produkcją, obrotem towarem.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie na umowę o pracę – pełen etat (lub inna forma współpracy, jeśli preferujesz),
• wynagrodzenie od 5 000-6000 zł netto (na rękę) na start w zależności od doświadczenia – z możliwością podwyżki na dalszych etapach współpracy,
• realny wpływ na porządek organizacyjny i finansowy firmy,
• wsparcie zarządu oraz jasno określone procesy,