Specjalista ds. administracji projektami (K/M/X)

Codzienna obsługa i realizacja procesów zakupowych m.in. weryfikacja ofert dostawców, przygotowywanie i składanie zamówień do dostawców, nadzór i bieżąca kontrola terminowości ich realizacji, planowanie łańcucha dostaw.
Administrowanie dokumentacją projektową, w tym tworzenie, przechowywanie i aktualizacja niezbędnych dokumentów.
Uzupełnianie bazy danych CRM o istotne informacje dotyczące projektów i zasobów.
Pilnowanie terminów i aktualizowanie danych.
Wyjaśnianie niezgodności w dokumentacji projektowej z klientem wewnętrznym i zewnętrznym.
Przygotowywanie raportów dotyczących projektów i zestawień z postępu prac.
Koordynacja procesu zamówień sprzętowych, w tym składanie zamówień, monitorowanie dostaw i utrzymanie stanu magazynowego.
Współpraca z zespołami projektowymi i dostawcami w celu uzyskania niezbędnych informacji.
Weryfikacja umów z Klientem pod kątem zapisów zobowiązań spółki (np. Dora).
Współpraca z zespołem handlowym.
Zarządzane dokumentacją finansową związaną z projektami.

Minimum 2-3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień,
Otwartość na korzystanie z systemu CRM, ERP,
Umiejętności analityczne,
Podstawowa wiedza z zakresu wystawiania faktur VAT,
Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word),
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (czasami: maile, kontakt telefoniczny),
Umiejętności organizacyjne i zdolność pracy pod presją czasu,
Umiejętność podejmowania decyzji, odpowiedzialność za powierzone zadania,
Umiejętności w zakresie zarządzania projektem i administracji dokumentacją zakupową,
Umiejętność koordynacji procesów zakupowych i współpracy z dostawcami oraz zespołami projektowymi.

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B,
Wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i formy współpracy: 6500 - 9000 zł,
Praca z biura plus ok 4 dni w miesiącu możliwa praca w trybie home office,
Benefity: pakiet medyczny, dofinansowanie lekcji j. angielskiego, karty Multisport, pakiet wsparcia pracowniczego Mindgram, ubezpieczenie na życie (warunki zależne od formy wybranej umowy)
Liczne atrakcje integracyjne.

Hexjobs Insights