Specjalista ds. Administracji, Koordynacji Biurowej i Księgowości

Specjalista ds. Administracji, Koordynacji Biurowej i Księgowości Miejsce pracy: Słupno, Województwo Mazowieckie Szukasz dynamicznego miejsca pracy, w którym Twoje umiejętności organizacyjne i komunikacyjne zostaną docenione? Dołącz do zespołu AUTO GRAPH Detailing – polskiego producenta wysokiej jakości kosmetyków samochodowych! Poszukujemy osoby, która wesprze nas w codziennych operacjach, zadba o ład w dokumentacji finansowej i przyczyni się do sprawnego funkcjonowania całego biura. Czym będziesz się zajmować? Jako kluczowy członek naszego zespołu, Twoje główne obowiązki będą obejmować: • Koordynację obiegu dokumentów: Zapewnienie płynnego przepływu i archiwizacji wszelkich niezbędnych dokumentów firmowych. • Podstawowe wsparcie księgowe: Wystawianie faktur sprzedażowych, weryfikacja dokumentów kosztowych oraz przygotowywanie kompletnej dokumentacji dla zewnętrznego biura rachunkowego. • Obsługę zamówień klientów: Procesowanie i koordynowanie zamówień w systemie, dbanie o ich prawidłowe i terminowe przygotowanie do wysyłki (bez bezpośredniego kontaktu z klientem). • Planowanie zamówień komponentów: Aktywne wsparcie procesów związanych z zamawianiem surowców i opakowań do produkcji naszych kosmetyków. • Zarządzanie kalendarzem: Efektywne zarządzanie harmonogramem spotkań oraz pilnowanie kluczowych terminów (płatności, raporty, dostawy). • Komunikację między działami: Wspieranie wewnętrznego przepływu informacji, aby kluczowe dane trafiały do odpowiednich osób na czas. Kogo szukamy? Idealny kandydat to osoba: • Zorganizowana i dokładna: Z dużą dbałością o detale, szczególnie w pracy z dokumentami finansowymi. • Samodzielna: Potrafiąca priorytetyzować zadania, ale jednocześnie ceniąca pracę zespołową. • Komunikatywna: Sprawnie przekazująca informacje i dbająca o dobre relacje w biurze. • Sprawna technicznie: Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel) jest niezbędna. Doświadczenie w obsłudze programów do fakturowania będzie dużym atutem. • Zmotywowana: Chętna do nauki specyfiki branży autodetailingu i rozwoju w strukturach innowacyjnej firmy. Co oferujemy? • Stabilność: Zatrudnienie w prężnie rozwijającej się polskiej marce o ugruntowanej pozycji. • Rozwój: Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w administracji i finansach w branży produkcyjnej. • Atmosferę: Pracę w zespole pasjonatów, którzy stawiają na innowacje i wysoką jakość. • Benefity: Kartę Multisport oraz pakiet medyczny. • Wynagrodzenie: Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do Twoich umiejętności i zaangażowania.