Specjalista ds. Administracji i Marketingu

Specjalista ds. Administracji i Marketingu (Gdańsk Letnica) 🚀Jesteśmy firmą doradczą działającą w branży przemysłowej. Nasi inżynierowie dbają o to, by maszyny w największych fabrykach były bezpieczne. Szukamy osoby, która stanie się operacyjnym sercem naszej firmy – połączy świat faktur i dokumentów z dynamicznym marketingiem i organizacją wydarzeń.Jeśli wiesz co to są faktury, rozrachunki, zamówienia i stos dokumentów na Twoim biurku nie wyzwala u ciebie syndromu ucieczkowego, a do tego możesz napisać prompt do AI, który usprawni naszą komunikację – szukamy właśnie Ciebie!🎯 Twój dzień u nas będzie podzielony na 3 obszary:1. Operacje i Administracja (Fundament):Zarządzanie obiegiem dokumentów i fakturami – system WAPRO i KSeF).Opieka nad flotą aut, ubezpieczeniami i pakietami sportowymi.Dbanie o biuro w Gdańsku i współpracę z księgowością.2. Wsparcie Sprzedaży i Logistyka (Silnik):Obsługa zapytań od klientów – Ty jesteś „pierwszą linią kontaktu”, która rozpoznaje potrzeby i kieruje je do inżynierów.Organizacja szkoleń, webinarów i targów (logistyka, hotele, materiały, kontakt z uczestnikami).Przygotowywanie ofert na podstawie wytycznych technicznych.3. Marketing i Social Media (Rozwój):Współtworzenie i realizacja strategii w mediach społecznościowych.Aktywny follow-up po wydarzeniach – zamienianie kontaktów w realne szanse biznesowe.Współpraca z grafikiem i dbanie o treści na naszej stronie www.✨ Wyzwania, które na Ciebie czekają:Automatyzacja: Chcemy, aby sprzedaż szkoleń oraz obsługa skrzynki @biuro stały się procesami 'smart'.Wydarzenia: Zorganizowanie jednej dużej konferencji rocznie i dwóch szkoleń otwartych.Opanowanie: Będąc czasem w oku cyklonu być oazą spokoju o niezachwianej konsekwencji w działaniu i decyzjach.✅ Szukamy Ciebie, jeśli:Sprawnie poruszasz się w programach magazynowo-księgowych (mile widziany WAPRO) i pakiecie MS Office.Znasz podstawy AI (wiesz, jak pisać prompty i korzystać z narzędzi, by pracować mądrzej, a nie ciężej).Jesteś osobą komunikatywną, samodzielną i masz „pociąg” do marketingu.Posiadasz prawo jazdy kat. B (gotowość na sporadyczne delegacje).Twój angielski pozwala na swobodną komunikację.🎁 Co oferujemy?Wynagrodzenie: 6 000 – 9 500 PLN brutto (UoP).Benefity: Karty sportowe, ubezpieczenie grupowe, nauka języka angielskiego.Kulturę pracy: Pracujemy w zespole, któremu „ciągle się chce”, ale szanujemy Twój czas prywatny, rodzinę i hobby.Realny wpływ: Twoje pomysły na automatyzację i marketing będą wdrażane w życie.Dawkę emocji: Kilka razy w roku, przy kumulacji wydarzeń, bywa stresująco, ale zawsze gramy do jednej bramki.Miejsce pracy: Gdańsk, Letnica (stacjonarnie).Chcesz do nas dołączyć?Prześlij swoje CV. Chętnie dowiemy się, jak Twoje umiejętności pomogą nam wejść na wyższy poziom administracji, automatyzacji i marketingu![email protected] będzie wyglądał proces rekrutacji.· Wysyłasz nam swoje CV na adres [email protected]· Czytamy wnikliwie dokumenty i organizujemy krótkie spotkanie online z wybranymi kandydatkami lub kandydatami.· Jeżeli wspólnie ocenimy, że coś może z tego być zaprosimy Cię do naszego biura i porozmawiamy o szczegółach.· Podejmujemy decyzje i zapraszamy do współpracy.