Specjalista d.s rozliczeń i administracji - na zastępstwo

Firma zajmująca się instalacjami klimatyzacyjnymi, wentylacyjnymi oraz chłodnictwem, współpracujemy z dużymi firmami, jak i mniejszymi klientami indywidualnymi. Na rynku istniejemy od 2015 roku i jesteśmy prężnie rozwijającą się firmą.

Aktualnie poszukujemy osób na stanowisko:

Specjalista ds. rozliczeń i administracji - praca tymczasowa na zastępstwo.

Opis stanowiska

Specjalista ds. rozliczeń i administracji odpowiada za prawidłowy obieg dokumentów finansowych i kadrowych w firmie, bieżące rozliczenia pracowników oraz kontrolę kosztów realizowanych zleceń i budów. Stanowisko wymaga dobrej organizacji pracy, skrupulatności oraz umiejętności współpracy z działem technicznym, magazynem i księgowością.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów oraz zwolnień lekarskich pracowników,
• rozliczanie wynagrodzeń, nadgodzin, delegacji oraz innych kosztów pracowniczych,
• wystawianie faktur sprzedażowych, korygujących oraz ich ewidencja,
• rozliczanie realizowanych budów i zleceń (kontrola kosztów, zestawienia materiałowe i robocizny),
• prowadzenie ewidencji kosztów firmy,
• prowadzenie ewidencji materiałowej – rozliczanie materiałów wydanych i sprzedanych z magazynu,
• współpraca z magazynem, działem technicznym oraz księgowością,
• prowadzenie działań windykacyjnych (monitorowanie płatności, przypomnienia, kontakt z klientami),
• przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby zarządu,
• kontakt z urzędami, instytucjami oraz kontrahentami,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przestrzeganie obowiązujących procedur,
• wykonywanie innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja / rozliczenia / księgowość pomocnicza),
• dobra znajomość zasad fakturowania i podstaw księgowości,
• bardzo dobra organizacja pracy i dokładność,
• umiejętność pracy z dokumentami i danymi liczbowymi,
• dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Office, systemy finansowo-księgowe – mile widziane),
• samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,
• umiejętność współpracy z zespołem.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• pracę w stałych godzinach (praca jednozmianowa, biuro, możliwość home office),
• realny wpływ na porządek i organizację procesów w firmie,
• przyjazną atmosferę i jasny zakres obowiązków,
• możliwość rozwoju zawodowego.
• pakiet medyczny Medicover,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV poprzez formularz OLX z dopiskiem:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji oraz dalszych procesów rekrutacyjnych zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.)."