Specialist Legal/Wirtschaftsjurist (m/w/d)

Specialist Legal / Wirtschaftsjurist (m/w/d)
Recht / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit / iSE02648

Willkommen bei ista

Wir bei ista unter­stützen Eigen­tümer:innen und Ver­walter:innen von Immo­bi­lien, ihre Ge­bäude zukunfts­sicher und klima­neutral zu ge­stalten. Dazu ge­hört, dass wir Energie­ver­bräuche messen, ab­rechnen und trans­parent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mit­arbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicher­heit eines erfolg­reichen Unter­nehmens und die Flexi­bi­li­tät einer agilen Arbeits­weise. Ge­stalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen un­ab­hängig von Alter, Ge­schlecht, Her­kunft, sexueller Orien­tierung, Re­li­gion und Be­hinderung will­kommen. Wir sind stolz, Teil eines viel­fältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kolle­gia­les Um­feld und unter­stützen uns gegen­seitig. Be­sonders die Verein­bar­keit von Privat­leben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellen­wert. Auch ist uns die Förderung unserer Mit­arbeiter:innen sehr wichtig, wes­halb wir allen die Mög­lich­keit bieten, sich weiter­zu­bilden und weiter­zu­ent­wickeln.

Das erwartet dich bei uns

Corporate Housekeeping:

• Rechtssichere Prüfung, Ausgestaltung und Freigabe von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten, insbesondere von Gesellschafterbeschlüssen und Satzungen.
• Verwaltung und Pflege von Unternehmensunterlagen, z. B. Handelsregisterdokumente, Gesellschafterlisten, Übersichten, mit Fokus auf der Sicherstellung der rechtlichen Korrektheit, Vollständigkeit und Wirksamkeit.

Legal Operations: Du hilfst dabei, die organisatorischen, inhaltlichen und prozessualen Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass Kl-gestützte Tools effizient, verlässlich und rechtssicher eingesetzt werden können. Dazu gehören insbesondere:

• Erstellung und Pflege von Playbooks und Entscheidungsmatrizen, die KI-Systeme benötigen, um wiederkehrende Rechtsfragen, Vertragsklauseln oder Risikobewertungen richtig einzuordnen.
• Daten- und Strukturqualität sicherstellen: Du arbeitest daran, Vertragsbestände, AGB-Versionen, Gesellschaftsunterlagen und Richtlinien so aufzubereiten und zu strukturieren, dass KI-Tools sie zuverlässig nutzen können.
• Qualitätssicherung der von KI erzeugten Outputs, insbesondere Plausibilisierung, Konsistenzchecks.

M&A-Projekte: Unterstützung bei nationalen und internationalen M&A-Transaktionen:

• Fachliche Analyse und Einordnung rechtlicher Risiken im Rahmen der Due Diligence verbunden mit klaren Handlungsempfehlungen.

• Mitwirkung an Vertragsverhandlungen, Unterstützung bei der Nachbereitung von M&A-Projekten, insbesondere bei der rechtlichen Integration in die ista-Strukturen mit Blick auf Governance, Verantwortlichkeiten und nachhaltige Umsetzbarkeit.

Rechtsberatung im allgemeinen Wirtschaftsrecht:

• Du berätst unsere Fachbereiche im allgemeinen Wirtschaftsrecht, triffst belastbare Einschätzungen und formulierst klare Empfehlungen. Dabei bringst du komplexe Sachverhalte auf den Punkt, übernimmst Verantwortung für die juristische Beurteilung und sorgst für Rechtssicherheit im operativen und strategischen Geschäft.
• Einordnung individueller und komplexer Klauseln, Bewertung von Haftungsrisiken sowie Erarbeitung tragfähiger, geschäftsorientierter Lösungsvorschläge.
• Erstellung und Weiterentwicklung unserer AGB und Standardvertragswerke.
• Auslegung neuer gesetzlicher Anforderungen und Unterstützung bei der konzernweiten Implementierung.

Versicherungsmanagement: Betreuung und Verwaltung von Unternehmensversicherungen, einschließlich der Abstimmung mit externen Beratern und Maklern, Entwicklung von Optimierungsvorschlägen und der Definition des Risikoprofils.

Admin-Themen: Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten des Bereichs Recht, einschließlich Budgetüberwachung sowie Koordination und Management externer Rechtsberater und deren Kosten.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsrechts (Bachelor oder Master, Fachhochschule oder Universität)
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in einem internationalen Konzern oder einer Großkanzlei.
• Du kennst dich gut aus in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Handelsrecht, allgemeines Wirtschaftsrecht und M&A.
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast Freude daran, moderne Technologie im Rechtsbereich einzusetzen, verstehst deren Funktionsweise auf konzeptioneller Ebene und kannst deren Einsatzmöglichkeiten kritisch juristisch beurteilen.
• Auch sonst hast du Spaß daran, dich strukturiert und sorgfältig mit verschiedenen juristischen Fragestellungen auseinanderzusetzen, und bist bereit, dich auch in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten, z. B. Datenschutz und Immobilienrecht.
• Du verfügst über eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz. Du kommunizierst gerne und agierst dabei konstruktiv über verschiedene nationale und internationale Organisationsebenen hinweg.
• Du fühlst dich in einem dynamischen und agilen Umfeld wohl und managst effektiv Erwartungen und Interessen in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden internationalen Teams.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und bist mit dem Gebrauch juristischer Datenbanken vertraut.

Das bieten wir dir

• Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen
• Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit, bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten
• Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen
• Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen wartet auf dich
• Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
• Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!

Kontakt

ista SE
Sandra Nobbe
Luxemburger Straße 1 | 45131 Essen
+49 201 459 3851

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