Service- und Empfangsassistenz (m/w/d)

Tagtäglich stellen wir unser Wissen bereit - stets aktuelle Daten und Informationen rund ums Auto. Wir arbeiten beispielsweise für faire, unabhängig ermittelte Gebrauchtwagen- und Reparaturpreise für alle. Dabei übernimmt jeder Einzelne gerne Verantwortung für seine Aufgaben und: Es macht uns großen Spaß, gemeinsam erfolgreich zu sein. Weltweit entwickeln 550 Mitdenker und Mitdenkerinnen aus 26 Nationen zukunftsweisende IT-Lösungen, die den digitalen Wandel voranbringen.

Wie Sie uns weiterbringen

• Sie sind für den professionellen Empfang und die Betreuung unserer Besucher, Kunden und Geschäftspartner verantwortlich
• Sie melden unsere Gäste an und ab und koordinieren dies mit den internen Ansprechpartnern
• Die Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post gehören zu Ihren Aufgaben
• Außerdem sind Sie für die Pflege und Vorbereitung der Besprechungsräume verantwortlich
• Sie organisieren und pflegen den Empfangsbereich
• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
• Die Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen sind ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs

Was wir an Ihnen schätzen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie haben ein freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln mit
• Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich