Service Administrator (m/w/d)

Einleitung

Kokusai Electric Corporation ist ein führendes japanisches Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Halbleiteröfen spezialisiert hat. Unsere Muttergesellschaft bietet eine umfassende Palette an Lösungen, die für die Halbleiterfertigung unerlässlich sind, mit besonderem Schwerpunkt auf Waferbearbeitung und Dünnschichtabscheidungsverfahren wie der chemischen Gasphasenabscheidung (CVD). Die fortschrittliche Technologie von Kokusai Electric Corporation ist für die Herstellung von Hochleistungshalbleitern, die eine Vielzahl von elektronischen Geräten antreiben, von entscheidender Bedeutung. Die Kokusai Semiconductor Europe GmbH ist in Deutschland als Tochtergesellschaft der Kokusai Electric Corporation tätig. Mit weiteren Standorten in Irland und Israel ist Kokusai Semiconductor Europe GmbH ein wichtiger Bestandteil der globalen Geschäftstätigkeit des Unternehmens und konzentriert sich auf die Lieferung modernster thermischer Verarbeitungsanlagen für die Halbleiterindustrie.

Aufgaben

• Eigenständige kaufmännische Abwicklung überwiegend internationaler Kundenaufträge
• Erstellung von Angeboten für Vertrieb, Service und Ersatzteile
• Festlegung, Pflege und Überwachung von Mindest- und Höchstbeständen für externe Lagerstandorte
• Disposition und Bearbeitung logistischer Sachverhalte zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen sowie Abwicklung und Prüfung der Import- und Exportdokumentation
• Eigenständige Einholung, Bewertung und Auswahl von Lieferantenangeboten sowie Vertretung des Einkaufs bei Abwesenheiten
• Bearbeitung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System sowie Erstellung relevanter Kennzahlen (KPIs)
• Eigenständige Fakturierung sowie Prüfung der Ausgangsrechnungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internationalen Kunden und Partnern in englischer und deutscher Sprache

Profil

• Fundierte Kenntnisse aller kaufmännischen Abläufe im Unternehmen und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung.
• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Gute Kenntnisse im Zollrecht.
• Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.
• Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie überzeugen durch Teamgeist, Zuverlässigkeit und Weitblick.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten

• Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Eine spannende Branche mit großem Wachstumspotenzial
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein Bonussystem
• Obst und Getränke am Arbeitsplatz
• viele weitere Unternehmensvorteile

Weitere Informationen

In Ihrer Rolle als Service Administrator (m/w/d) sind Sie maßgeblich für die professionelle Abwicklung der zeitkritischen Bestellungen unserer Halbleiterkunden verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit dem Sales stellen Sie sicher, dass die Kommunikation reibungslos verläuft und die Kunden immer bestens betreut werden. Ihre Aufmerksamkeit gehört der Überwachung der Bestände und Liefertermine, sodass unseren Kunden keinerlei Verzögerungen oder gar Stillstände im Herstellungsprozess drohen. Die Rechnungserstellung, Stammdatenpflege und Erstellung von Zollunterlagen fällt ebenfalls in Ihren Bereich, wobei Sie ein Gespür für Detailgenauigkeit haben und dafür sorgen, dass alle rechtlichen Anforderungen eingehalten werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und heißen Sie herzlich willkommen, Teil unseres Teams zu werden. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an [email protected]. Informationen zu Ihren Rechten und zum Datenschutz für Bewerber finden Sie hier. ---- Wir sind ein Arbeitgeber, der Vielfältigkeit und Chancengleichheit fördert ----