Senior Specialist Payroll & Operations in Hamburg. Aufgaben: Entgeltabrechnung, Datenpflege, Prozessoptimierung. Anforderungen: 5 Jahre Erfahrung, Kenntnisse in Lohnsteuer, Englisch & Deutsch. Benefits: mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatte.
Schlüsselwörter
Lohn- und GehaltsabrechnungProjektarbeitComplianceDatenpflegeReporting
Vorteile
•Agiles Arbeitsumfeld
•Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
•Monatlicher Zuschuss für Lunch, Sport und Mobilität
•Attraktive Mitarbeiterrabatte
•Mobiles Arbeiten möglich 2 Tage pro Woche
•Außergewöhnliche Firmenevents
Stellenbeschreibung
Einleitung
Puig ist die Heimat der „Love Brands“ – ein vor mehr als 100 Jahren gegründetes Familienunternehmen, das Wohlbefinden, Selbstvertrauen und Selbstausdruck fördert und gleichzeitig eine bessere Welt hinterlässt. Wir sind ein wichtiger Akteur in der weltweiten Fashion- und Beautyindustrie mit einem großen Portfolio an bekannten Luxusmarken in den Bereichen Mode, Parfüm, Make-up, Hautpflege und Wellness.
Unser Standort in Hamburg vertreibt Produkte unserer Eigenmarken Jean Paul Gaultier, Rabanne, Carolina Herrera und Nina Ricci, unserer Nichemarken Byredo, Dr. Barbara Sturm, Dries Van Noten, Penhaligon’s und L’Artisan Parfumeur und der Distributionsmarke Hermès.
Du suchst deine nächste große Herausforderung in der Welt von Luxus und Duft? Dann bewirb dich online und stelle uns sowohl einen CV als auch ein aussagekräftiges Anschreibe n unter Angabe deines frühestmöglichen Startzeitpunktes und deiner Gehaltsvorstellung zur Verfügung.
Wir besetzen die Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet für unser Office in Hamburg.
Ihre Aufgaben
Lohn- und Gehaltsabrechnung: Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern (Deutschland und Österreich)
Datenpflege: Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten in unserem HR-System sowie Sicherstellung der Datenqualität
Projektarbeit: Unterstützung bei HR- und Payroll-Projekten, z. B. bei Systemumstellungen oder Audits sowie bei der Integration von neuen Unternehmen nach Unternehmenskäufen
Ansprechpartnerfunktion: Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden) in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und -Systemen
Reporting & Analyse: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Stakeholder
Compliance: Überwachung und Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im Bereich Payroll, Sozialversicherung und Lohnsteuer
Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit HR Business Partnern, Finance, sowie mit unserem Headquarter in Barcelona und externen Dienstleistern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Budgetplanung: Vollumfängliche Unterstützung im Budgetplanungsprozess
Ihr Profil
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder ein vergleichbares Studium
Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Anwendung gängiger Abrechnungssysteme (z. B. ADP, SAP, DATEV, LOGA)
Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit einer Hands-On Mentalität sowie einer hohen Zahlenaffinität
Kommunikationsstärke: Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit digitalen HR-Tools von Vorteil
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Agiles Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem international agierenden Familienunternehmen, in dem W erte eine wichtige Rolle spielen
Arbeitsatmosphäre: Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur
Corporate Benefits: Einen monatlichen Lunch-, Sport- und Mobilitätszuschuss
Mitarbeiterrabatte: Attraktive Mitarbeiterrabatte für unser Produkt-Portfolio
Mobiles Arbeiten: Mobile Working möglich an 2 Tagen pro Woche
Events: Außergewöhnliche Firmenevents, weil uns gemeinsame Momente wichtig sind