Senior Payroll Specialist m/w/d

Firmenbeschreibung

Unser Rahmenvertragskunde ist ein Global Player aus dem Logistikumfeld - und trotzdem ein Familienunternehmen.
Unser Kunde organisiert für einen großen Pharmahersteller die komplette Logistik. Arbeitsort wäre Frankfurt / Main und auch im internationalen Lager im Main-Kinzig-Kreis.

Bei dem Thema Payrolling macht Ihnen so schnell niemand etwas vor und Sie möchten nicht nur Sorge dafür tragen, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt und pünktlich verbucht werden? Sie möchten aktiv auch strategische Themen aus diesem Bereich mitgestalten und Teil des HR-Teams sein? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Ab sofort und in Vollzeit: Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Senior Payroll Specialist (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Lohnabrechnung & Compliance: Sie verantworten die operative Entgeltabrechnung unter strikter Einhaltung von Genauigkeits-, Compliance- und Service-Standards.
• Administration: Sie stellen eine fehlerfreie Payroll-Verwaltung sicher und pflegen abrechnungsrelevante Daten sowie Änderungen in Workday.
• Beratung & Schnittstelle: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Stakeholder zu allen entgeltrelevanten Themen.
• Reporting: Sie erstellen und übermitteln die monatlichen Reports eigenständig an die Finanzabteilung.
• Rechtssicherheit: Sie beobachten gesetzliche sowie tarifliche Änderungen und setzen diese rechtssicher in der Abrechnung um.
• Prozessoptimierung: Sie optimieren Payroll-Abläufe in enger Abstimmung mit den HR-Kolleg*innen in Belgien.
• Team-Support: Sie unterstützen das HR-Team flexibel bei übergreifenden Projekten und fördern eine reibungslose Zusammenarbeit.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Schwerpunkt HR, Finance o. Ä.).
• Berufserfahrung: Sie bringen mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung im Payrolling mit, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fachwissen: Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• IT-Skills: Sie sind sicher im Umgang mit MS Excel; Erfahrung mit Workday ist ein großes Plus für Ihren Einstieg.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten detailgenau, gewissenhaft und absolut diskret mit sensiblen Daten.
• Lösungsorientierung: Ad-hoc-Anforderungen begegnen Sie schnell, strukturiert und serviceorientiert.
• Kommunikation: Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und agieren als kompetente Kontaktperson auf allen Hierarchieebenen.
• Sprachen: Sie kommunizieren sicher und fließend in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktives Vergütungspaket: Neben einem leistungsgerechten Gehalt profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie Essens- und Öko-Gutscheinen sowie einer Spesenpauschale.
• Umfassende Absicherung: Unser Kunde bietet Ihnen Sicherheit durch eine Gruppen- und Krankenhausversicherung.
• Modernes Equipment: Für ein effizientes Arbeiten stellt er Ihnen ein Smartphone sowie einen Laptop zur Verfügung.
• Individuelle Weiterentwicklung: Ganz im Sinne des „lebenslangen Lernens“ bietet Ihnen die hauseigene Academy eine breite Auswahl an Schulungen für Ihre persönliche und fachliche Entfaltung.
• Gesundheitsmanagement: Mit dem speziellen „Fit2Grow“-Programm fördert der Logistiker aktiv Ihre körperliche und geistige Vitalität.
• Exklusive Mehrwerte: Sie erhalten Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über das „My Benefits“-Portal.
• Starke Gemeinschaft: Ihr wertvollster Gewinn ist Ihr fester Platz innerhalb der krisensicheren und familiär geprägten Unternehmenskultur.