Senior Legal Operations Specialist

Do naszego j-labsowego zespołu Backoffice poszukujemy osobę na stanowisko Senior Legal Operations Specialist. Twoim zadaniem będzie koordynacja procesów Legal, związanych z zawieraniem umów z klientami i dostawcami oraz obsługa umów, dokumentacji, RODO oraz wsparcie operacyjne zespołu.Twoja rola:Administrowanie i koordynacja procesu związanego z zawieraniem umów z Klientami i DostawcamiAnaliza, opiniowanie i wsparcie w negocjowaniu wszelkiego rodzaju umów handlowych, umów NDA, MoU, LoI i leasing, etc.Zapewnienie zgodności dokumentów z wymogami prawnymi i wewnętrznymi standardamiKoordynowanie procesu związanego z zagadnieniami prawnymi, w tym współpraca z kancelariami prawnymiDbanie o aktualizacje oraz rejestr działań w obszarze certyfikatów, polityki bezpieczeństwa oraz audytów klientów i innych instytucjiWsparcie działań w obszarze RODOAktualizacja procesów i procedur związanych z obszarem odpowiedzialnościWsparcie merytoryczne dla Zespołu i wszystkich pionów w organizacjiWsparcie administracyjne i operacyjne działań z obszaru LegalTworzenie okresowych analiz oraz raportów Wymagania:Minimum 5 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku lub z podobnym zakresem odpowiedzialności (mile widziane w branży IT)Minimum 3 lata doświadczenia w administrowaniu umowami (kontrakty lokalne i międzynarodowe) i doradztwie prawno-biznesowymZnajomości zagadnień z zakresu konstrukcji kontraktów biznesowychBardzo dobrej znajomości ogólnych praktyk biznesowych przedsiębiorstw, przepisów i zasad dotyczących zamówień handlowych oraz praktyk podwykonawstwaWiedza z zakresu prawa autorskiego oraz ochrony danych osobowychWiedza z zakresu prawa dotyczącego funkcjonowania spółek outsourcingowych i software house’ów z branży ITZnajomości języka angielskiego min. na poziomie B2 (praca z umowami i dokumentacją międzynarodową)Bardzo dobrej znajomości pakietu MS OfficeUmiejętności analitycznych, komunikacyjnych i negocjacyjnychUmiejętności organizacji pracy własnej i właściwej priorytetyzacji zadańŁatwości w dzieleniu się wiedzą i w przekazywaniu w czytelny sposób złożonych tematówUmiejętności pracy w zespole Kogo szukamy?Osoby rzetelnej, komunikatywnej, z inicjatywą do działania. Kogoś, kto po wdrożeniu działa autonomicznie, jednocześnie grając zespołowo. Oferujemy:Przestrzeń na nowe możliwości - nasi pracownicy mają wpływ na kształt procesów - liczymy się z Twoimi pomysłami, pomysłami na usprawnieniaDużą swobodę w codziennym działaniuOtoczenie sprzyjające rozwojowi osobistemu i zawodowemu - organizujemy szkolenia, raz w roku jeździmy na j-People Camp, gdzie szkolimy się, integrujemy i bawimyRoczny budżet szkoleniowy w wysokości 3000 pln do samodzielnego wykorzystania na aktywności związane z rozwojem kompetencji – Ty decydujesz na co go wydaszMożliwość uczestniczenia w ciekawych projektach i inicjatywach wewnętrznychPracę w zespole pozytywnych i wspierających się osób, lubiących pracę wśród ludzi i dla ludziTransparentne i otwarte środowisko pracy, z dużym naciskiem na jakość procesówPracę wśród ekspertów - średnie doświadczenie w zespole Backoffice to 10 latBenefity takie jak Program MyBenefit/Multisport, Luxmed (pakiet zawiera również usługi stomatologiczne)Work – life balance: mamy zakodowane, że jest czas pracy oraz czas nie-pracy i bardzo dbamy o to, aby ta równowaga została zachowana👉 Brzmi ciekawie? Aplikuj i dołącz do nas!