(Senior)Event Operations Manager (m/w/d)

Einleitung

Wir bei Proske denken Events neu. Unser Herz brennt für strategisches Consulting und innovative Event-Konzepte. Unsere rund 110 Mitarbeiter konzipieren digitale, hybride und Live-Meetings, Konferenzen, Kongresse, Incentives und Events. Mit unserem multikulturellen Team realisieren wir für unseren weltweiten und stetig wachsenden Kundenstamm individuelle Lösungen, die begeistern!
Für unser Operations Team suchen wir ab sofort Verstärkung durch einen (Senior)Event Operation Manager (m/w/d). Das Proske Operations Team ist der organisatorische Kern unserer anspruchsvollen Veranstaltungsprojekte. Unsere Organisationstalente übernehmen ein breites Spektrum an operativen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum Erfolg der Veranstaltungen bei.Dein Arbeitsplatz kann in einem unserer Büros im Zentrum von Rosenheim oder am Viktualienmarkt in München sein, oder du arbeitest flexibel von Zuhause.
Werde auch DU Teil des Proske Teams, revolutioniere gemeinsam mit uns die Eventindustrie!

DAS MACHT DEINEN TAG ZUM EVENT

• Als Organisationstalent übernimmst du aktiv die erfolgreiche Abwicklung eigener operativer (Teil-)Projekte für unterschiedliche Veranstaltungsformate
• Sowohl im Teilnehmermanagement als auch im Kontakt mit Dienstleistern (z.B. mit Hotelketten, Restaurants) zeigst du deine ausgeprägte soziale Kompetenz
• Du weißt genau, wann und wie du Einladungen, Teilnehmer und Anmeldungen handhaben musst und behältst dabei stets den Projektzeitplan im Blick
• Zu deinen Aufgaben gehören auch verschiedene Recherchetätigkeiten sowie das Einholen von Angeboten bei Hotels, Restaurants, Lieferanten usw.
• Du führst Vertragsverhandlungen mit Anbietern und vertiefst dabei dein Wissen über Preise, Stornobedingungen usw.
• Während des gesamten Projekts erstellst und analysierst du Berichte im Rahmen des Projektcontrollings
• Du reist zu unseren (inter-)nationalen Veranstaltungen und betreust unsere Teilnehmer kompetent vor Ort

DIESE SKILLS ZEICHNEN DICH AUS

• Du hast einen Hochschulabschluss oder eine Ausbildung im Event, Hotel- , Tourismus- oder Projektmanagement, aber auch ähnliche Laufbahnen im Eventbereich sind bei uns willkommen
• Du bringst relevante Berufserfahrung in der operativen Durchführung von Tagungen und Veranstaltungen, in der Hotelbranche, im Tourismussektor oder in der Reisebranche mit
• Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten
• Fundierte Kenntnisse in Excel, Power Point und veranstaltungsbezogener Software (z. B. Cvent)
• Kenntnisse über aktuelle Trends in der Veranstaltungsbranche
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); weitere Sprachkenntnisse, wie bspw. Spanisch sind von Vorteil
• Bereitschaft zu (inter-)nationalen Reisen

DAS BESTE KOMMT ZUM SCHLUSS

• Egal ob Frühaufsteher, Langschläfer oder Sportpausenliebhaber, wir bieten Platz für deinen eigenen Rhythmus. Bei uns wird Flexibilität gelebt.
• Egal wo in Deutschland, Österreich, Malta oder den Niederlanden du wohnst, bei uns kannst du zu 100% von Zuhause aus arbeiten und erhältst alles was du an hochwertiger IT-Ausstattung benötigst.
• Alternativ kannst du eines unserer top Office-Standorte nutzen - sei es in München am Viktualienmarkt, in Rosenheim direkt am Inn mit Bergblick oder in unserem Co-Working Space in Berlin.
• Durch virtuelle Veranstaltungen, wie das wöchentliche „Proske-Picknick“ oder dem „Coffee-Chat“, sind wir immer gut miteinander vernetzt. Mit uns bist du auch im Home-Office nie allein.
• Bei Proske wird nicht nur Onboarding großgeschrieben, auch unsere verschiedenen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten erweitern deinen Horizont.
• Ob face-to-face, mit dem Team auf Erlebnistour oder gemeinsam im virtuellen Raum, wir stellen immer hochkarätige Firmenveranstaltungen und Teambuilding Events auf die Beine.
• Deine Gesundheit ist das A und O für uns und dich erwartet die Möglichkeit an Firmenläufen oder diversen Sportchallenges teilzunehmen.
• Das Einzigartige an Proske ist unser Team-Spirit und unsere wertschätzende Kultur. Bei uns gibt es kein „Ich“, sondern immer ein „Wir“. Als Familienunternehmen liegt uns das am Herzen.
• Und zu guter Letzt bieten wir dir 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.