SEKRETARZ SZKOŁY (K/M)

Prowadzenie sekretariatu szkoły: przyjmowanie korespondencji, obsługa interesantów, telefonów, e-maili, prowadzenie rejestru pism i korespondencji wychodzącej, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ informacji z przełożonymi, załatwianie w wyznaczonym terminie spraw administracyjnych związanych z działalnością szkoły, archiwizacja dokumentów, współpraca z dyrekcją, nadzór nad pieczęciami i drukami ścisłego zarachowania, pilnowanie terminowości wpłat czesnego i innych z tytułu umowy o naukę, przyjmowanie kompletnych dokumentów związanych z rekrutacją, dbanie o dobre imię szkoły oraz wsparcie organizacyjne. Jedna zmiana, 8-16 pełen etat. Miejsce pracy: Elbląg, al. Grunwaldzka 2i, 82-300 Elbląg

Wymagania: Wykształcenie wyższe, biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, Power Point), obsługi poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów internetowych, obsługi urządzeń biurowych, łatwość w redagowaniu pism urzędowych, umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań, dyspozycyjność, odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność, komunikatwyność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność, umiejętność organizacji pracy własnej i umiejętność zarządzania czasem.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką godzinową